Em geral, Ordens de compra em branco são utilizadas para materiais de consumo como papéis Xerox com um texto curto (não precisa ter um Registro Mestre) com a Categoria de Artigo 'B', ou seja, limite, onde no período de validade da ordem de compra, bem como os limites devem ser mencionados para a simplicidade da aquisição. O tipo de documento é 'FO' (Ordem-Quadro).
O recebimento de mercadorias ou a prestação de serviços para a ordem de compra não são necessários no caso de Ordens de compra em branco, e não é necessário mencionar a categoria de imputação de contas durante a criação da ordem de compra, pode ser 'U' - desconhecido e pode ser alterado no momento do recebimento da fatura.
Uma ordem de compra em branco de longo prazo permite adquirir diferentes materiais ou serviços de um fornecedor até um valor máximo especificado. A natureza dos materiais ou serviços é tal que o custo e o esforço administrativo envolvidos no processamento de Ordens de compra individuais são muito altos em relação ao seu valor.
Uma ordem de compra em branco contém apenas um texto curto e um período de validade. Não contém materiais ou serviços específicos.
As Ordens de compra em branco têm a categoria de artigo B e o tipo de documento FO.
Não é necessário conhecer a imputação de contas para os materiais ou serviços individuais necessários no momento da ordem. Você pode inseri-lo durante o processo de verificação da fatura. Se você inseriu dados de imputação de contas na ordem de compra, pode alterá-lo no momento da verificação da fatura. (Por exemplo, você pode alterar de uma imputação de conta única para uma imputação de contas múltiplas).
Não é necessário o recebimento de mercadorias ou a entrada e aceitação de serviços realizados no caso de Ordens de compra em branco. Se o limite de valor não for excedido, as faturas podem ser contabilizadas diretamente com referência à ordem de compra.
Saudações,
Pardeep Malik
