En nuestro blog, cubriremos los pasos necesarios para crear y almacenar documentos en el Sistema de Gestión de Documentos en SAP S/4 Hana.
Sistema de Gestión de Documentos:
El Sistema de Gestión de Documentos de SAP (SAP DMS) es una aplicación sofisticada creada para almacenar y gestionar documentos y activos digitales. Pequeñas y medianas empresas y organizaciones pueden utilizar este módulo. Ayuda a las empresas a gestionar y almacenar archivos en diferentes formatos (PDF, Word, Excel), controlar el ciclo de vida de los documentos, controlar el acceso a los documentos y ofrecer robustas funciones de búsqueda y navegación de documentos.
Usos empresariales de SAP DMS:
Distribución de trabajo empresarial
- Mantenga toda la documentación de su empresa en un solo lugar que sea fácil para que los usuarios accedan según sus posiciones en la empresa.
Copias virtuales
- Con SAP DMS, puede crear y mantener una copia virtual de cualquier tipo de documento que necesite.
Gestión de cambios y versiones
- Cambia con versiones y revisiones para hacer un seguimiento y gestionar eficazmente los cambios.
Búsqueda fácil
- Con las avanzadas capacidades de búsqueda de documentos del sistema, solo necesita unas pocas palabras clave para localizar un documento necesario.
Seguridad
- SAP DMS viene con todas las herramientas necesarias para proteger su documentación.
Firma digital
- Esta función asegura que los procedimientos de aprobación se puedan mantener de manera consistente.
Flujo de proceso paso a paso:
Nombre de la pestaña - Crear documento
Haga clic en esta pestaña para crear un documento para el lote de inspección.
Pasos para abrir y cerrar período - MM FI CO
Muchos de nosotros luchamos con los cambios de períodos en nuestros entornos DEV y QA, aquí tienes una referencia rápida para abrir y...
En SAP BO al intentar ingresar en las opciones "Oferta de ventas " y "Orden de ventas" no aparecen los menú que deberían, aparece "Tipos de cambio e intereses" por lo que no puedo completar los ejerci...
En SAP MM inicie las practicas y me gustaría tener el archivo correcto de la practica de datos Maestros materiales, el que esta disponible se repite es el mismo de Datos proveedor Business P...
Buenas TardesTratando de generar una factura desde SD, sigue colocando como Lugar Comercial una Sucursal que no vamos a utilizar, se crearon todas las parametrizaciones en Numeración de documento de m...