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Guía completa para el Sistema de Gestión de Documentos en SAP S/4 Hana

Crear
  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hello mundo SAP ,

Introducción,

  • En nuestro blog, cubriremos los pasos necesarios para crear y almacenar documentos en el Sistema de Gestión de Documentos en SAP S/4 Hana.


Sistema de Gestión de Documentos:

  • El Sistema de Gestión de Documentos de SAP (SAP DMS) es una aplicación sofisticada creada para almacenar y gestionar documentos y activos digitales. Pequeñas y medianas empresas y organizaciones pueden utilizar este módulo. Ayuda a las empresas a gestionar y almacenar archivos en diferentes formatos (PDF, Word, Excel), controlar el ciclo de vida de los documentos, controlar el acceso a los documentos y ofrecer robustas funciones de búsqueda y navegación de documentos.


Usos empresariales de SAP DMS:

  • Distribución de trabajo empresarial - Mantenga toda la documentación de su empresa en un solo lugar que sea fácil para que los usuarios accedan según sus posiciones en la empresa.

  • Copias virtuales - Con SAP DMS, puede crear y mantener una copia virtual de cualquier tipo de documento que necesite.

  • Gestión de cambios y versiones - Cambia con versiones y revisiones para hacer un seguimiento y gestionar eficazmente los cambios.

  • Búsqueda fácil - Con las avanzadas capacidades de búsqueda de documentos del sistema, solo necesita unas pocas palabras clave para localizar un documento necesario.

  • Seguridad - SAP DMS viene con todas las herramientas necesarias para proteger su documentación.

  • Firma digital - Esta función asegura que los procedimientos de aprobación se puedan mantener de manera consistente.




Flujo de proceso paso a paso:


Nombre de la pestaña - Crear documento




  • Haga clic en esta pestaña para crear un documento para el lote de inspección.


SAP DMS
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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