Guia completa de SAP MM: Gestão de Materiais, Ciclo, Estrutura Organizacional e Dados Mestres

Tomando este artículo como un paso introductorio al módulo de Gestión de Materiales "MM", será tu guía para construir la base de conocimiento en este módulo, ayudándote a adentrarte más profundamente en todos los temas que se enumerarán a continuación.

SAP significa "Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos empresariales". Para SAP MM, es un sistema ERP que se encarga de la adquisición, procesamiento y producción de materiales, con transacciones como Órdenes de Compra (PO), Solicitudes de Compra (PR), Contratos, Valoración de Inventario, Gestión de Proveedores y Planificación de Requerimientos de Materiales. SAP MM está relacionado con el sistema logístico SAP ERP. Cada sistema necesita datos. Para SAP MM, se necesitan datos relacionados con los materiales, proveedores, plantas, ubicaciones de almacenamiento y gestión de inventario. Esta información se llama Datos Maestros.

Vamos a ver el ciclo de SAP MM en forma de historia:

Comienza con un usuario solicitando la compra de materiales y servicios a través de procesos manuales o automatizados en forma de Solicitud de Compra (PR). Después de obtener la aprobación de ese pedido por parte del departamento de compras, estas PR se convierten en Órdenes de Compra (PO).

Se puede considerar como un documento de compra externo que se enviará al proveedor. Los proveedores ahora están al tanto del material requerido. Recibir el material en nuestro stock es el proceso de Recepción de Mercancías (GR). Las facturas serán creadas por el proveedor, y el pago se realizará.

Recibir bienes de los proveedores hace que estén sujetos a ser probados en cuanto a calidad. La calidad debe ser buena para que los bienes no regresen al proveedor. Después de verificar la calidad y todo esté bien, los bienes se enviarán al stock.

Vamos a verificar la estructura organizativa para SAP MM:

En SAP MM, el nivel más alto en la estructura organizativa es el "Cliente". Dentro del cliente, puede haber múltiples códigos de empresa, que son las entidades legales dentro de la estructura organizativa. Dentro de estos códigos de empresa, puede haber múltiples plantas. Dentro de las plantas, puede haber múltiples ubicaciones de almacenamiento, que se utilizan para diferenciar entre los materiales almacenados. También hay organizaciones de compras y grupos de compras dentro de la estructura organizativa.

Vamos a discutir los Datos Maestros de Material dentro de SAP MM:

Los Datos Maestros de Material contienen todos los datos relacionados con las características del material. Para crear un maestro de materiales, se requiere cierta información como el "Sector Industrial" y el "Tipo de Material". Cada material tiene un número específico. Puede ser externo o interno según el sistema de numeración en la configuración. Los datos de cada material se dividen en forma de vistas. Simplemente, las vistas se pueden considerar como pestañas múltiples, donde cada pestaña tiene un nombre y contiene información sobre el material. El nombre de la vista es lo suficientemente descriptivo como para poder saber el tipo de datos que existen dentro de la vista. El código de transacción utilizado para acceder a los datos maestros de material es "MM01".

Vamos a discutir los Tipos de Material:

El tipo de material es una forma de definir los criterios del material. Se puede utilizar para diferenciar entre materiales a lo largo del proceso de cadena de suministro. Es un identificador con cuatro caracteres. Podemos tener algunos ejemplos de tipos de material comúnmente utilizados.

Los Tipos de Material pueden ser Productos Terminados (FERT). Es un tipo de productos producidos internamente, ya que no se pueden pedir por compra. Basado en eso, no tiene vista de compras en el registro maestro de materiales. Otro tipo de material puede ser Materias Primas (ROH). Es un tipo de material que se adquiere externamente y luego se utiliza según la necesidad de la organización. Contiene vista de compras, pero no contiene ventas ya que no se puede vender. Otro tipo de material son Productos Semiacabados (HALB). Es un tipo de material que se puede adquirir externamente y fabricar internamente. Normalmente puede contener la vista de compras, no como el tipo de material Productos Terminados, ya que se puede adquirir externamente.

Vamos a discutir las Condiciones de Precio:

Son elementos que contienen información de precios y descuentos sobre un material del proveedor. Es importante para el departamento de compras conocer el precio del material para obtenerlo al precio adecuado. El costo del material contiene componentes como el precio bruto, descuentos, impuestos y costos de envío. Ese costo impacta el precio neto y efectivo. Las condiciones ayudan a identificar los componentes de costos y calcular el precio neto o efectivo.

Las condiciones pueden ser condiciones dependientes del tiempo y condiciones no dependientes del tiempo. Las condiciones dependientes del tiempo tienen un período de tiempo definido, que es la duración de aplicabilidad de la condición. Las condiciones dependientes del tiempo se pueden utilizar en documentos de compra como (PO, PR, etc.), mientras que las condiciones no dependientes del tiempo se pueden utilizar en los registros de información. Los registros de información se utilizan para vincular un material a un proveedor y precio. Puede ser a nivel de planta u organización de compras.

Vamos a discutir la Categoría de Asignación de Cuenta y la Categoría