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Gestión eficiente de periodificaciones con Accrual Engine: Guía completa para contabilizar gastos correctamente
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Gestión de periodificaciones con Accrual Engine
Gestión de periodificaciones significa contabilidad de gastos en el período en que se han incurrido, independientemente de cuándo se han contabilizado realmente.
Accrual Engine es la tecnología subyacente para la gestión de periodificaciones.
En este blog vamos a ver periodificación utilizando la nueva aplicación P eriodificaciones de Pedidos de Compras .
Contexto
En cuanto haya deudas con un tercero, por ejemplo, con un proveedor, pero los costes relacionados aún no se hayan contabilizado, se deben contabilizar las periodificaciones.
La contabilización de periodificaciones anticipadas suele ser una actividad de cierre del período porque a menudo no se sabe hasta qué punto se requieren periodificaciones.
Al contabilizar periodificaciones en el sistema, los costes relevantes se asignan al período fiscal en el que se produjeron.
Funcionamiento del Accrual Engine en Periodificación de Pedidos
- Con la nueva aplicación " Purchase Order Accruals" , es posible calcular y contabilizar automáticamente las periodificaciones de pedidos de compras.
- Esta nueva funcionalidad se basa en el Accrual Engine de SAP S/4HANA que ofrece opciones flexibles de Customizing para el cálculo y la contabilización de las periodificaciones.
- Opcional: Se puede activar un proceso de revisión y/o aprobación para los importes de periodificación mensuales en Customizing.
- Hay transacciones disponibles para la supervisión , revisión y aprobación de periodificaciones.
Principio Básico
Al final de cada período fiscal, la aplicación " Purchase Order Accruals" calcula los importes de periodificación para las posiciones de pedido evaluando los datos plan en la posición de pedido.
Por ejemplo, el plan de entregas con sus fechas de entrega planificadas determina los costes planificados acumulados que se han planificado que se hayan producido a partir de la fecha de creación del pedido hasta el final de este período.
Nota: También es posible utilizar otros datos como entradas de mercancías no valoradas como datos plan.
Al final de cada período, el sistema asume que estos costes plan acumulados reflejan la realidad
Si al final del período los costes reales acumulados son inferiores a los costes plan acumulados, el sistema propone la diferencia como importe de periodificación.
Dado que el importe de periodificación propuesto al final de cada período se basa en un supuesto, por defecto se activa un proceso de revisión para esos importes de periodificación (o para los costes planificados) en la Configuración.
Contabilización de Periodificaciones:
- El cálculo, la revisión y la contabilización de periodificaciones se realizan en el nivel detallado de posiciones de pedido individuales.
- El objetivo es determinar los importes de periodificación de forma fiable, reproducible y auditable.
- La alternativa sería, por ejemplo, estimar aproximadamente los importes de periodificación basados en datos históricos. Este enfoque puede ser aplicable, pero en general las cantidades estimadas de este modo no son fiables.
Casos de uso para periodificaciones : Posición de pedido sin EM valorada
1. Compra de material de consumo o servicios, sin entradas de mercancías
- No hay ningún registro de las entradas de mercancías en el sistema.
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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