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Gestão eficiente de periodificações com o Accrual Engine: Guia completo para contabilizar despesas corretamente.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Gestão de periodificações com Accrual Engine
Gestão de periodificações significa contabilização de despesas no período em que foram incorridas, independentemente de quando foram contabilizadas de fato.
Accrual Engine é a tecnologia subjacente para a gestão de periodificações.
Neste blog vamos ver periodificação utilizando a nova aplicação P eriodificação de Pedidos de Compra .
Contexto
Quando houver dívidas com terceiros, por exemplo, com um fornecedor, mas os custos relacionados ainda não foram contabilizados, as periodificações devem ser contabilizadas.
A contabilização de periodificações antecipadas geralmente é uma atividade de encerramento do período porque frequentemente não se sabe até que ponto as periodificações são necessárias.
Ao contabilizar periodificações no sistema, os custos relevantes são atribuídos ao período fiscal em que ocorreram.
Funcionamento do Accrual Engine na Periodificação de Pedidos
- Com a nova aplicação " Ajustes de Pedido de Compra" , é possível calcular e contabilizar automaticamente as periodificações de pedidos de compras.
- Esta nova funcionalidade é baseada no Accrual Engine do SAP S/4HANA que oferece opções flexíveis de Customizing para o cálculo e contabilização das periodificações.
- Opcional: Pode-se ativar um processo de revisão e/ou aprovação para os valores de periodificação mensais no Customizing.
- Existem transações disponíveis para a supervisão , revisão e aprovação de periodificações.
Princípio Básico
No final de cada período fiscal, a aplicação " Ajustes de Pedido de Compra" calcula os valores de periodificação para as posições do pedido avaliando os dados planejados na posição do pedido.
Por exemplo, o plano de entregas com suas datas de entrega planejadas determina os custos acumulados planejados que foram planejados para ocorrer a partir da data de criação do pedido até o final deste período.
Nota: Também é possível usar outros dados como entradas de mercadorias não valorizadas como dados planejados.
No final de cada período, o sistema assume que esses custos acumulados planejados refletem a realidade
Se no final do período os custos reais acumulados forem inferiores aos custos planejados acumulados, o sistema propõe a diferença como valor de periodificação.
Dado que o valor de periodificação proposto no final de cada período é baseado em uma suposição, por padrão um processo de revisão é ativado para esses valores de periodificação (ou para os custos planejados) na Configuração.
Contabilização de Periodificações:
- O cálculo, revisão e contabilização de periodificações são feitos no nível detalhado das posições individuais do pedido.
- O objetivo é determinar os valores de periodificação de forma confiável, reprodutível e auditável.
- Como alternativa, por exemplo, estimar aproximadamente os valores de periodificação com base em dados históricos. Esse método pode ser aplicável, mas geralmente as quantidades estimadas dessa maneira não são confiáveis.
Casos de uso para periodificações : Posição do pedido sem EM valorada
1. Compra de material de consumo ou serviços, sem entradas de mercadorias
- Não há nenhum registro das entradas de mercadorias no sistema.
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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