Gestão de Licenças: Introdução e Visão Geral
A Auditoria de Licenças da SAP é um processo anual ao qual todos os clientes são contratualmente obrigados a realizar para a SAP. Este processo lista o número de usuários que estão ativamente utilizando o sistema e compara esses resultados com o número de licenças adquiridas pelo cliente.
Como em qualquer tarefa anual, há um trabalho adicional envolvido. Por não ser algo que normalmente é mantido ao longo do ano, torna-se um projeto maior. Há diversas tarefas envolvidas, incluindo a limpeza do sistema para remover usuários que não estão mais na empresa, usuários duplicados e, é claro, garantir que usuários de teste não estejam no ambiente de produção. Além disso, é esperado que exista um processo documentado descrevendo os usuários no sistema e seus papéis.
Gestão de Licenças: Escopo
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O foco deste exercício atualmente se limita aos aspectos de Gestão de Licenças do Landscape Técnico da SAP para cumprir com as Políticas Padrão de Licenciamento da SAP e garantir suporte contínuo, aprimorado e otimizado para as Aplicações da SAP.
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Este documento aborda o exercício necessário para avaliar a Gestão de Licenças de Usuários da SAP.
Gestão de Licenças: Objetivos e Benefícios
A Gestão de Licenças é o processo de documentar e monitorar o número de licenças de software utilizadas no negócio para cumprir com o Acordo de Licença do Usuário Final (EULA).
Os seguintes são os objetivos da Auditoria de Licenças:
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Inventário de software atualizado
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Relatórios de Conformidade de Licenciamento de Software
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Alertas em tempo real para não conformidade
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Proibir aplicativos não comerciais
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Consciência dos principais riscos de implementação, problemas e um plano de prevenção
Há vários benefícios da Auditoria de Licenças, dos quais alguns são mencionados abaixo:
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Garantir que nossos clientes possam gerenciar suas licenças SAP de forma eficaz
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Fornecer transparência aos clientes da SAP para evitar excesso de consumo de licenças
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Otimizar a utilização de licenças dos clientes da SAP
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Criar valor comercial adicional para nossos clientes por meio de um conjunto abrangente de serviços
Gestão de Licenças: Abordagem
O Software da SAP é padrão e pode ser medido de acordo com as necessidades comerciais de nossos clientes, que estão crescendo rapidamente. O escopo abrangente das ofertas de software da SAP corresponde à flexibilidade que os clientes têm ao escolher como implementar e licenciar o software. A estrutura modular das licenças de software da SAP permite aos clientes licenciar e pagar apenas pelo desempenho e capacidade necessários a qualquer momento.
Existem três crenças fundamentais que são importantes de entender ao licenciar software da SAP:
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Solução de Software
: O que está sendo licenciado em nossa ampla seleção de software da SAP para atender à demanda de seu negócio.
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Opções de Implementação
: Como o software da SAP é configurado; por exemplo, em um on-premise, em uma nuvem pública ou em uma nuvem privada hospedada
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Modelos de Licenciamento
: Vários modelos que permitem aos clientes utilizar o software da SAP, como permanente, por assinatura ou por consumo
O fenômeno da abordagem pode ser compreendido nos pontos mencionados a seguir:
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Classificação do Escopo
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Relatórios de Uso de Licenças
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Classificar Usuários da SAP por tipo de licença
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Otimizar licenças baseadas em usuários
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Otimizar licenças baseadas em tamanho
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Otimizar licenças baseadas em assinatura/consumo
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Relatórios
Fases da Atividade de Gestão de Licenças de Usuários da SAP
A atividade completa de Gestão de Licenças de Usuários da SAP pode ser dividida nas seguintes fases:
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Compreender o Uso de Licenças: Atribuição de Tipo de Licença - No primeiro passo, precisamos compreender quais tipos de licenças o cliente possui e quais tipos de licenças são aplicáveis a ele.
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Compreender o Uso de Licenças: Somente Usuários de Diálogo - Em segundo lugar, precisamos identificar os Usuários de Diálogo e separá-los dos demais usuários.