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Antes de poder incluir cuentas de estado de pérdidas y ganancias en el plan de cuentas, es necesario especificar la cuenta de resultados retenidos a la cual se transfieren los beneficios o pérdidas. Existe un programa especial diseñado para transferir estos montos a esta cuenta. Para que este programa pueda llevar adelante el beneficio o pérdida, debes ingresar el número de esta cuenta de resultados retenidos en el sistema.
Cada cuenta de estado de pérdidas y ganancias se asigna a una cuenta de resultados retenidos mediante una clave. Debes ingresar esta clave en el campo tipo de cuenta de estado de pérdidas y ganancias que se encuentra en el área del plan de cuentas de cada cuenta de estado de pérdidas y ganancias.
Creas la cuenta de resultados retenidos y la clave relacionada en la Customizing de Contabilidad Financiera en Contabilidad de Mayor ® Cuentas de Mayor ® Datos Maestros ® Creación de Cuenta de Mayor ® Preparativos ® Definir Cuenta de Resultados Retenidos.
Uso de una Cuenta de Resultados Retenidos
Normalmente, las empresas utilizan una cuenta de resultados retenidos. Por esta razón, X puede ser utilizado como la clave. En el plan de cuentas, ingresas X en el campo tipo de cuenta de estado de pérdidas y ganancias, y para la determinación de cuentas ingresas la cuenta de resultados retenidos bajo la clave X.
Ejemplo:
Los gastos para provisiones fiscales especiales son relevantes para los ingresos en EE.UU. pero no en Alemania. Estas provisiones fiscales se contabilizan en cuentas especiales de estado de pérdidas y ganancias que solo son necesarias en EE.UU. Para todas las demás contabilizaciones, se utilizan cuentas de estado de pérdidas y ganancias que se utilizan tanto en Alemania como en EE.UU.
Para informar sobre beneficios o pérdidas del año anterior en tus estados financieros para Alemania, asignarías las cuentas de estado de pérdidas y ganancias válidas para todos los países a una cuenta de resultados retenidos (ver ilustración anterior, cuenta de resultados retenidos (1)); para informar sobre beneficios o pérdidas en EE.UU., asignarías las cuentas de estado de pérdidas y ganancias que son válidas solo para EE.UU. a una cuenta de resultados retenidos separada (2).
Al generar los estados financieros específicos del país, utilizarías la cuenta de resultados retenidos 1 para los estados financieros alemanes y tanto la cuenta de resultados retenidos 1 como la 2 para los estados financieros de EE.UU. con el fin de informar sobre los beneficios o pérdidas del año anterior.
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