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¿Es posible crear cuentas de orden en SAP que no afecten la contabilidad?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos, tengo un usuario que me dice que en otros sistemas se pueden crear cuentas de orden que no afectan la contabilidad. Él insiste en que en SAP debería haber algo similar, pero hasta donde sé, esto no es posible. ¿Es cierto?

Gracias

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola, ¿cómo estás?

Soy contador y entiendo por cuentas de orden lo que llamamos cuenta puente.

Por ejemplo, una cuenta puente que utilizamos aquí es "Doctos por recibir proveedores", a la cual se llevan las facturas de bodega mediante el asiento "S/N, Impuesto, Doctos por recibir". Cuando en bodega ingresan la compra a existencias, se genera una entrada de mercadería con el asiento "Existencias, Doctos por recibir", el cual salda las partidas de la cuenta puente.

Esto es parametrizable en el módulo Gestión/Definiciones/Finanzas/Determinación de cuentas del mayor o en Gestión/Definiciones/Finanzas/Inventario/Almacenes o grupos de artículos.

En resumen, se podría decir que las cuentas de orden son cuentas asociadas para que se abonen o carguen automáticamente dependiendo de la operación que se realice.

Bueno, esa sería mi aportación.

Saludos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Como mencionan los expertos aquí.... tu cliente debería confiar en un contador competente y no tratar de improvisar en cuestiones que no se ajustan a las normativas contables... ya que podría cometer errores debido a su falta de conocimiento en el tema.. lo cual podría tener consecuencias negativas para la empresa en su información contable.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Muchas gracias a ambos, Floyola de hecho nosotros sí usamos las cuentas puente, básicamente para realizar los movimientos de entrada de mercancía y luego generar el pasivo al proveedor.

Ruluis, eso mismo le argumento yo, que siendo una cuenta contable por lógica debe generar contabilidad, pero ya sabes en verdad el usuario es de esos que creen que el sistema está mal, digo yo que no soy contadora me suena en verdad ilógico que existan sistemas que permitan el manejo de cuentas que no afecten la contabilidad, la verdad jamás lo había oído.

Muchas gracias por su pronta respuesta.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Dile a tu usuario que estudie contabilidad nuevamente.

Por principio contable, las cuentas afectan la contabilidad, de lo contrario la operación no existiría.

Conceptualmente, una cuenta de orden no tiene valor financiero, pero siempre tiene valor contable.

Estas cuentas se conocen como INTO (Intangibles, Nominales, Transitorias y de Orden).

Estas cuentas no pueden clasificarse como activo, pasivo, patrimonio, gastos, costos o ingresos, ya que su tratamiento es particular en cada caso.

En SAP no hay una clasificación especial para estas cuentas, pero puedes crearlas, ya que son cuentas normales en rigor.

Si no deseas que aparezcan en los estados financieros, puedes crear un modelo de informe financiero personalizado en SB1 eliminando estas cuentas.

El modelo se crea en Finanzas-Modelo de reportes financieros .

Saludos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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