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Entendiendo la diferencia entre nota de débito y nota de crédito en SAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimado Experto,

Siempre me confundo con la nota de débito y la nota de crédito... especialmente el escenario empresarial detrás y cómo se refleja en el sistema SAP.

Tomemos este ejemplo:

Por ejemplo, el precio en la factura principal es menor que el precio real, y la diferencia debe ser recuperada del cliente.

Mi análisis:

"La factura es menor que el precio real", significa que el producto debería costar 100 USD, pero facturamos al cliente solo 80 USD, hay una diferencia de 20 USD. El cliente debería pagarnos los restantes 20 USD. Por lo tanto, nuestra cuenta por cobrar debería aumentar. Necesitamos crear una nota de débito para el cliente y pedirles que paguen el dinero. Cuando el cliente reciba la nota de débito, crearán una nota de crédito y nos la enviarán diciendo que pagarán el dinero.

¿Estoy entendiendo correctamente? Por favor, comparte un ejemplo más simple si lo tienes. Muchas gracias.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Sí. Tu comprensión es correcta.

Para explicar desde términos contables:

Una factura (facturación) crea una entrada de débito en el cliente. Significa que el cliente tiene que pagarnos una cantidad de dinero.

De manera similar, una nota de débito crea una entrada de débito en el cliente, lo que significa que debemos recibir una cantidad de dinero del cliente.

Una nota de crédito crea una entrada de crédito en el cliente, lo que significa que debemos pagar una cantidad de dinero al cliente.

Ejemplo:

1. Enviamos productos defectuosos al cliente y él los devuelve. En este caso creamos una nota de crédito y la emitimos al cliente.

2. Descuentos: Necesitas acreditar al cliente por descuentos. En este caso emites una nota de crédito al cliente.

3. Nota de débito: Por error cobraste menos a tu cliente. Así que le emites una nota de débito por el monto restante.

Espero que esto aclare las dudas.

Gracias,

Jignesh Mehta

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Tu comprensión de los memos de débito y crédito es correcta.

Sin embargo, basado en el escenario que has dado, simplemente puedes proceder con la corrección de la factura ya que hay una diferencia de precio.

Saludos

Madhu

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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En términos simples, si tienes que dar dinero a un cliente, se llama nota de crédito. Por otro lado, si tienes que recibir dinero, entonces es nota de débito.

Gracias

G. Lakshmipathi

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Tu comprensión sobre el tema es absolutamente correcta.

Permíteme compartirte otro ejemplo sobre la nota de débito.

Estos fabricantes de tuercas y tornillos. Anteriormente tenían 100 tuercas en un paquete, pero luego lo cambiaron a 120. Sin embargo, el pedido que ya se había realizado por 10 paquetes entregó 1200 tuercas en lugar de 1000. Por lo tanto, necesitan emitir una nota de débito.

Sin embargo, estas notas de débito generalmente se evitan, porque las personas tienen un cuidado extremo al crear una factura. Y a las personas les gusta pagar cuando reciben algo.

Mientras que la nota de crédito puede ser el resultado de una devolución o una queja sobre defectos o entregas incompletas.

Bueno, su comportamiento está controlado por la categoría de documento SD en el tipo de documento de facturación (Tcode VOFA)

- P es para Nota de Débito (L2)

- O es para Nota de Crédito (G2)

Esta categoría de documento SD clasifica los diferentes tipos de documentos que se pueden procesar en el sistema de ventas y distribución (por ejemplo: cotizaciones, pedidos de venta, entregas y facturas). Así, determina cómo el sistema almacena y realiza un seguimiento de los datos del documento. Esto permite que el sistema te proporcione información sobre el estado del procesamiento de la entrega, la facturación y los documentos que se utilizan como referencia (por ejemplo, consultas y cotizaciones).

Por lo tanto, si resumimos,

Nota de Crédito - Creada para reducir la cantidad de una cuenta por pagar existente o de un saldo por cobrar de un cliente.

Nota de Débito - Utilizada para recuperar costos de otro departamento o facultad. También puede usarse para corregir una entrada incorrectamente registrada.

Espero que esto satisfaga tus necesidades.

Gracias y saludos

JP

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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