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Entendendo a diferença entre nota de débito e nota de crédito no SAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Prezado Especialista,

Eu sempre me confundo com a nota de débito e a nota de crédito... especialmente o cenário empresarial por trás e como isso é refletido no sistema SAP.

Vamos pegar este exemplo:

Por exemplo, o preço na fatura principal é menor do que o preço real, e a diferença deve ser recuperada do cliente.

Minha análise:

"A fatura é menor do que o preço real" significa que o produto deveria custar 100 USD, mas faturamos ao cliente apenas 80 USD, há uma diferença de 20 USD. O cliente deve nos pagar os restantes 20 USD. Portanto, nossa conta a receber deve aumentar. Precisamos criar uma nota de débito para o cliente e pedir que eles paguem o dinheiro. Quando o cliente receber a nota de débito, eles criarão uma nota de crédito e nos enviarão dizendo que pagarão o dinheiro.

Estou entendendo corretamente? Por favor, compartilhe um exemplo mais simples, se tiver. Muito obrigado.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Sim, sua compreensão está correta.

Para explicar em termos contábeis:

Uma fatura cria uma entrada de débito no cliente. Significa que o cliente deve nos pagar uma quantia em dinheiro.

Da mesma forma, uma nota de débito cria uma entrada de débito no cliente, o que significa que devemos receber uma quantia em dinheiro do cliente.

Uma nota de crédito cria uma entrada de crédito no cliente, o que significa que devemos pagar uma quantia em dinheiro ao cliente.

Exemplo:

1. Enviamos produtos defeituosos ao cliente e ele os devolve. Neste caso, criamos uma nota de crédito e a emitimos ao cliente.

2. Descontos: Você precisa creditar o cliente por descontos. Neste caso, emita uma nota de crédito ao cliente.

3. Nota de débito: Por engano, você cobrou menos do seu cliente. Então emita uma nota de débito pelo valor restante.

Espero que isso esclareça suas dúvidas.

Obrigado,

Jignesh Mehta

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá

Sua compreensão dos memorandos de débito e crédito está correta.

No entanto, com base no cenário que você forneceu, você pode simplesmente proceder com a correção da fatura, pois há uma diferença de preço.

Saudações

Madhu

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Em termos simples, se você precisa dar dinheiro a um cliente, é chamado de nota de crédito. Por outro lado, se você precisa receber dinheiro, então é nota de débito.

Obrigado

G. Lakshmipathi

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Sua compreensão sobre o assunto está absolutamente correta.

Permita-me compartilhar outro exemplo sobre a nota de débito.

Estes fabricantes de porcas e parafusos anteriormente tinham 100 porcas em um pacote, mas depois mudaram para 120. No entanto, o pedido que já havia sido feito por 10 pacotes entregou 1200 porcas em vez de 1000. Portanto, precisam emitir uma nota de débito.

No entanto, essas notas de débito geralmente são evitadas, pois as pessoas têm muito cuidado ao criar uma fatura. E as pessoas gostam de pagar quando recebem algo.

Enquanto a nota de crédito pode ser o resultado de uma devolução ou reclamação sobre defeitos ou entregas incompletas.

Bem, seu comportamento é controlado pela categoria de documento SD no tipo de documento de faturamento (Tcode VOFA)

- P é para Nota de Débito (L2)

- O é para Nota de Crédito (G2)

Esta categoria de documento SD classifica os diferentes tipos de documentos que podem ser processados no sistema de vendas e distribuição (por exemplo: cotações, pedidos de venda, entregas e faturas). Assim, determina como o sistema armazena e rastreia os dados do documento. Isso permite que o sistema forneça informações sobre o status do processamento da entrega, faturamento e documentos usados como referência (por exemplo, consultas e cotações).

Portanto, resumindo,

Nota de Crédito - Criada para reduzir a quantidade de uma conta a pagar existente ou de um saldo a receber de um cliente.

Nota de Débito - Usada para recuperar custos de outro departamento ou faculdade. Também pode ser usada para corrigir uma entrada registrada incorretamente.

Espero que isso atenda às suas necessidades.

Obrigado e cumprimentos

JP

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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