El papel clave del ajuste al estándar en SAP Activate y la implementación de SAP S/4HANA

El propósito de esta publicación en el blog es arrojar algo de luz sobre el proceso de ajuste al estándar y cómo desempeña un papel clave en el trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones dentro de SAP Activate y el proyecto de implementación en general.

Fit-to-standard puede ser un término nuevo para algunos colegas que están implementando SAP S/4HANA, sin embargo, ha sido el método de planificación de configuración que se ha utilizado en las implementaciones en la nube de SAP S/4HANA durante muchos años. Es una palabra de moda que a menudo se puede agregar a presentaciones de PowerPoint o mencionarse en conversaciones y a menudo, cuando se pregunta "¿Qué es ajuste al estándar?", parece haber muchas respuestas a esta pregunta. Proporcionaré información en los próximos párrafos sobre qué es el ajuste al estándar y cuál es su propósito en la imagen de implementación más amplia para nuestros clientes.

El panorama general: el trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones

Para comprender el ajuste al estándar y su propósito, debemos entender el propósito y objetivo del trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones en el que reside el ajuste al estándar, el trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones. El objetivo principal de este trabajo es ayudar al cliente a planificar, preparar y realizar el valor agregado planificado de la solución para sus necesidades comerciales. Para ayudar al cliente a darse cuenta del valor de una solución de SAP para su negocio, deben delimitar los procesos que necesitan para ejecutar su negocio. A continuación, deben determinar y planificar cómo desean optimizar la solución y los procesos comerciales para satisfacer sus necesidades comerciales. Por último, deben configurar la solución según sus planes y, finalmente, deben utilizar la solución.

Figura 1: Resumen y propósito general del trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones.

El objetivo final del trabajo de Diseño y Configuración de Aplicaciones es configurar la solución de una manera que ayude al cliente a realizar el valor planificado. En otras palabras, nuestro objetivo final reside en la fase de Realización. Deberíamos planificar lo que se debe configurar de manera tan efectiva en la fase de Exploración que todo lo que necesitamos hacer más tarde es ejecutar durante la fase de Realización. Simplemente, hacer toda la planificación y reflexión por adelantado para que todo lo que necesitemos hacer más tarde sea ejecutar. Como con algunas cosas en la vida, las cosas que no planificamos bien al principio generan más trabajo y desorden más adelante cuando comenzamos a trabajar durante la ejecución. En el contexto de una implementación de software, el retrabajo o las decisiones tardías pueden causar un retraso en la implementación general y retrasar aún más el valor agregado potencial de la solución para el negocio.

¿Cómo aseguramos que la solución satisfaga las necesidades de la empresa de manera que brinde al cliente el valor planificado que estaba buscando?

Debemos esforzarnos por comprender el negocio de manera efectiva y eficiente para poder producir una solución que coincida con los requisitos comerciales con las capacidades del software.

¿Cómo logramos de manera efectiva el objetivo final del trabajo en la fase de Realización?

Al determinar y planificar la definición de la solución en la fase de Exploración.

Profundizando un nivel, a nivel de fase dentro del trabajo, los procesos de definición de soluciones dentro de la fase de Exploración se componen de dos componentes principales: los talleres de ajuste al estándar y los talleres de diseño. Piense en ello como un proceso de definición de soluciones que se compone de dos procesos de refinamiento diferentes y se utilizan para ayudar a producir el mejor plan de configuración posible que se ejecutará en la siguiente fase.

Los talleres de ajuste al estándar tienen un enfoque comercial, reuniendo los requisitos del negocio, mientras que los talleres de planificación y diseño tienen un enfoque de expertos técnicos, trabajando en el refinamiento adicional de los requisitos comerciales con una perspectiva técnica.

Para simplificarlo aún más, cuando piense en ajuste al estándar, piense en el negocio y cuando piense en planificación y diseño, piense en expertos técnicos.

¿Dónde entra en juego el ajuste al estándar?

Antes de profundizar en el propósito de estos talleres, quiero destacar que el ajuste al estándar es más que solo talleres en una implementación, es una mentalidad. Es una mentalidad que sigue la idea de que debemos mirar lo que está disponible para nosotros, lo estándar (la definición de lo que es estándar puede variar según la solución), primero antes de intentar crear algo nosotros mismos. De hecho, esta mentalidad de ajuste al estándar es algo que la mayoría de nosotros aplicamos en nuestra vida diaria sin siquiera darnos cuenta. Un ejemplo de cómo vivimos una mentalidad de ajuste al estándar en nuestra vida cotidiana es al comprar una casa. La mayoría de las veces, al comprar tu primera casa, a menos que seas una persona muy afortunada, la mayoría busca una casa que ya esté construida en lugar de construir una desde cero. Ahora, esa casa puede que no cumpla el 100% de tus requisitos