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Diferencias entre Orden de Compra y Orden Marco: ¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 25 Vistas
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Hola a todos, ¿alguien puede explicar las diferencias entre Orden de Compra y Orden Marco?

Por lo que sé, todo lo que se requiere en una Orden Marco, también se puede hacer en una Orden de Compra. Ambas tienen cosas similares: Periodos de Validez, Límites... y ambas pueden hacer las Hojas de Entrada de Servicio. ¿En qué se diferencian en cuanto a Centros de Costo, Gastos Financieros...?

Estoy completamente confundido entre las dos. Y algunos usuarios de mi empresa están pensando en ignorar la Orden Marco y hacer todas las cosas con Órdenes de Compra en su lugar.

Se agradece enormemente su ayuda.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Básicamente son lo mismo, pero normalmente un PO se usa para una compra y una orden marco se utiliza para múltiples compras durante períodos prolongados (a veces una FO se llama PO en blanco).

La diferencia principal es que la FO no necesita una hoja de entrada de servicio.

Las órdenes marco son más adecuadas para cosas como facturas de servicios públicos, arrendamientos, alquileres. Estas son cosas que se definen anualmente o más, y se le facturarán. No es necesario crear ni enviar un PO a la compañía de electricidad cada mes, es inútil; simplemente recibe la factura, la paga y utiliza una orden marco como referencia.

De alguna manera, estás ahorrando dinero porque no tienes que gastar tiempo en ingresar hojas de entrada de servicio. En una empresa pequeña o mediana, esto podría ser irrelevante, pero cuando las transacciones están en miles, entonces puede ser significativo.

Espero que ayude.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Es la característica de la categoría de artículo B. Ve a OLME-Definir representación externa de categorías de artículos. Selecciona la categoría de artículo B y ve a detalles.

La orden marco se detendrá automáticamente cuando la validez haya expirado o el límite se haya agotado. Dado que no hay vínculo con GR, la entrega completa es irrelevante, el cierre depende únicamente de la validez o el límite.

Si deseas cerrar una orden marco manualmente, simplemente reduce el límite o la validez o marca el indicador de factura final en MIRO.

Saludos,

AKPT

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Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola, no entiendo la parte sobre No Goods Receipt o No Service Entry Sheet para FO.

¿Cómo cierra el FO su estado si los elementos especificados en las líneas no son recibidos? Además, la facturación requeriría un Documento de Material generado a partir de GR y SES.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Las principales características de las órdenes de marco son:

1. Tipo de orden FO
2. Período de validez en el encabezado de la orden de compra.

3. Categoría de ítem B (límite)

  • Límite en el ítem.
  • No se requiere número de material. El texto corto será suficiente.
  • Se permite la categoría de asignación de cuenta U (desconocida)
  • No es necesario el recibo de mercancías o la entrada de servicio.

4. Datos contables para el ítem sugeridos en las facturas.

5. Posible asignación de cuenta adicional o múltiple en la verificación de facturas.

6. Verificación de período de validez y límite en la verificación de facturas.

Saludos,

AKPT

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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