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Diferencia entre VA03 y VF03: ¿Cuándo usar cada transacción y su impacto contable?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 219 Vistas
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Hola chicos,

Quiero saber la diferencia entre VA03 y VF03.

Entonces, usando VA01 creamos una orden de venta y usando VF01, creamos un documento de facturación.

¿Alguien puede decirme cuál es la diferencia entre estos dos y el momento de estas dos transacciones?

¿Qué entradas contables se realizan y cuál es la relación entre la facturación y una orden de venta?

Por favor, explícame ya que estoy confundido sobre este término y su uso.

Gracias ..

Srik.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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> Quiero saber la diferencia entre VA03 y VF03.

> Usando VA01 creamos una orden de venta y con VF01 creamos un documento de facturación.

> ¿Alguien puede decirme cuál es la diferencia entre estos dos y el momento de estas dos transacciones?

> ¿Qué asientos contables se realizan y cuál es la relación entre la Facturación y una Orden de Venta?

> Por favor, explíquenme ya que estoy confundido con esta terminología y su uso.

Hola,

Al usar el código "VA01", creamos la orden de venta ya sea con referencia a una cotización o con nuestra propia referencia. Al hacer esto, recibiremos un número que es el número de la orden de venta.

De manera similar, al usar el código "VF01", crearemos una factura. En este caso también recibiremos un número que es el número del documento de facturación.

"VA02" es el código para modificar la orden de venta. "VA03" es el código para mostrar la orden.

Aquí en este código debemos ingresar la orden de venta que ya está creada. Aquí puedes ver todos los campos.

Lo mismo aplica para mostrar el documento de facturación con el código "VF03".

Si deseas conocer el precio de la orden de venta, entonces iremos al código "VA03" y verificaremos el precio.

Lo mismo aplica para el documento de facturación.

El documento contable se generará cuando guardes la factura si todo está correcto, como la cuenta de mayor, etc.

El documento de facturación siempre se generará con referencia ya sea con la orden o con la entrega.

Por favor, revisa el material sobre Ventas y facturación para obtener más información.

Saludos,

Krishna.

Nota: Por favor, busca en el foro antes de publicar estas preguntas.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

VA03 se utiliza para mostrar la orden de venta. Cuando creamos y guardamos la orden, podemos obtener la SALIDA utilizando VA03

durante VA03 no se generan entradas contables.

Mientras que VF03 es la transacción que se utiliza para mostrar el documento de facturación. Puedes verificar y ver tus entradas contables

con esta transacción.

Débito de cuenta de cliente

Crédito de cuenta de ventas.

VA03 (Orden de venta) > VL03N (Entrega) > VF03 (Facturación), así es como normalmente se realiza la secuencia de las actividades

y el modo 03 es el modo de visualización de cualquier actividad en SAP

Saludos

Rishi

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

En SAP es una práctica general que XX01 representa Crear, XX02- Cambiar y XX03- Mostrar.

Entonces VF03 significa Mostrar Documento de Facturación y

VA03 significa Mostrar Orden de Venta.

El flujo del documento es Orden de Venta > Entrega > Facturación en caso de venta de bienes entregables o Orden de Venta--> Facturación en caso de Servicios o Notas de Crédito/Débito.

Para el momento de VA03 y VF03 se puede ver en cualquier momento después de la creación de la Orden de Venta y la Facturación respectivamente.

Para las Entradas Contables solo se realizarán después de que el documento de facturación se haya liberado para la Contabilidad.

Cuenta del Cliente --Crédito

Ingresos por Ventas---Débito

No hay entradas en caso de creación de Orden de Venta.

Relación entre Orden y Facturación. La Orden es un documento que crea el vínculo entre el cliente y el proveedor, que el Proveedor debe proporcionar los bienes al precio, términos y condiciones y fecha solicitada al cliente.

Basado en la Orden de Venta, el proveedor creará el documento de Entrega para el envío de los bienes. Luego se crea el Documento de Facturación contra el documento de Entrega que no es más que la Factura contra la cual el cliente realizará el pago.

Espero que esté claro.

Saludos,

Karthik.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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