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Diferencia entre cuentas de compra e inventario en SAP: ¿Cuándo y cómo utilizarlas correctamente?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 75 Vistas
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Hola gurús de SAP, por favor ayúdenme. Soy muy nuevo en SAP.

Mi hilo es "¿Cuál es la diferencia entre cuentas de compra e inventario, en qué situaciones usamos estas cuentas en SAP?"

Saludos,

Vicky.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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¡Hola Vicky!

¿Dónde se encuentra tu empresa? Nuestras empresas en Portugal y Singapur están obligadas por ley (al menos cuando se pusieron en marcha) a informar los números acumulados en las cuentas de compra. Estados Unidos no tiene ese requisito.

Mientras que la configuración de las cuentas a utilizar está en OBYC, las cuentas de compra no son funcionales hasta que se "activan" en otra pieza de configuración:

Gestión de Materiales>Valoración y Determinación de Cuentas sin asistente>Gestión de Cuentas de Compra>Activar Cuenta de Compra en el código de empresa

Una marca de verificación en el código de empresa la activa y luego se utiliza la configuración en OBYC.

El uso de cuentas de compra es una decisión tomada por una empresa. TODAS las empresas utilizan cuentas de inventario: ese es el valor del inventario, que es un activo para tu empresa. Las cuentas de compra contienen la información de CUÁNTO SE GASTA PARA ADQUIRIR ese inventario.

Es posible que tu empresa no esté utilizando cuentas de compra porque decidieron no usarlas o porque no sabían que era una opción. El sistema entregado por SAP tiene todas las cuentas de compra desactivadas.

Althea

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Radha, gracias por tu respuesta.

Entonces, ¿por qué en mi instituto no usan la cuenta de compras cuando hacemos compras?

Solo usamos la cuenta de inventario.

¿Por qué?

Saludos,

Vicky.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Las cuentas de inventario o stock se dividen en tres tipos: inventario de materia prima, inventario de trabajo en proceso, inventario de productos terminados... En realidad, no son tipos distintos... el inventario puede estar en estas tres formas...

En estas tres formas de inventario... generalmente solo compramos materia prima...

Pasando a tu duda específica...

Compras significa bienes comprados durante el año... estos se utilizan en la producción... cualquier bien comprado durante el año y no utilizado en la producción se denomina inventario o stock al final. Generalmente se trata del inventario de materia prima.

Por lo tanto, inventario significa el stock en mano al principio o al final...

Desde el punto de vista contable, el inventario o stock se tratan como activos y la cuenta de compras se trata como un gasto (después de deducir el stock al final)...

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Las cuentas de compra son las cuentas GL a las que se cargan inicialmente los bienes o servicios al ser comprados. Las cuentas de inventario son las cuentas GL donde reside el valor del inventario. Normalmente, cuando se compran bienes, se cargan en una cuenta de inventario. En este caso, las cuentas de inventario y compra son las mismas.

Por favor, asigna puntos para agradecer.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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