Olá,
O pedido-quadro, também conhecido como Ordem de Compra Aberta, é utilizado para a aquisição de Materiais de baixo valor com planejamento a longo prazo, sendo utilizado como um Contrato Mini.
Ordem Aberta:
Utilizada por um longo período de validade e com um limite de valor estabelecido. Por seu nome "aberta", cobre o tempo necessário. Utilizamos o tipo de documento FO (para período longo) e a categoria de Item B (para limite de valor). Não é necessário realizar a entrada de mercadorias ou aceitação de serviços prestados no caso de uma ordem aberta e de itens com limite. As faturas são contabilizadas diretamente com referência à ordem de compra, desde que o limite de valor especificado não seja excedido. No entanto, é necessária a entrada manual do valor da fatura e da quantidade faturada durante o processo de verificação de faturas.
Exemplo: Aquisição de artigos de papelaria.
Pedido-Quadro:
O pedido-quadro (FO) é um tipo de documento fornecido pelo padrão SAP.
Pode ser utilizado para material consumível (de pouco valor e onde a entrada de mercadorias não vale a pena, como um item de categoria C) e é chamado de Ordem de Compra Aberta. Aqui precisamos mencionar o período de validade e o valor ou quantidade alvo como restrição, bem como a categoria de item como "b".
Também pode ser usado para a aquisição de serviços externos (categoria de item "D"). Aqui precisamos fazer a entrada dos serviços realizados e aceitá-los, enquanto na ordem aberta, não é necessário fazer a entrada de mercadorias.
Por fim, diria que o pedido-quadro é o tipo de documento que pode ser utilizado como Ordem de Compra Aberta e para a aquisição de serviços.
Saudações
KK
