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Diario Universal en S/4HANA: Innovación en Finanzas Integradas y Eficiencia de Datos
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Yes, el diario universal es la mayor innovación en el área de Finanzas en S/4HANA que agrupa varios componentes de SAP en un solo documento contable como un verdadero sistema de información integrado. La siguiente imagen muestra la estructura del diario universal en S/4HANA que abarca contabilidad general, contabilidad de centros de beneficio, contabilidad de activos fijos, contabilidad de materiales, control, análisis de rentabilidad.
Esta información integrada ayuda a generar varios informes de activos fijos, temas relacionados con inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos, costos de bienes vendidos, balance general, estado de resultados, etc. a partir de esta fuente de datos. Esto también resultó en la reducción de varias tablas (índices, totales, etc.).
En este blog, enumero algunas observaciones clave al comparar con la estructura de datos clásica:
Las siguientes publicaciones contienen los elementos de línea solo en la tabla ACDOCA y no en la tabla BSEG (identificados con estado de documento como "U" en el campo BSTAT de la tabla BKPF) para la mejora de la base de datos, el rendimiento, etc.:
Yes, el diario universal es la mayor innovación en el área de Finanzas en S/4HANA que agrupa varios componentes de SAP en un solo documento contable como un verdadero sistema de información integrado. La siguiente imagen muestra la estructura del diario universal en S/4HANA que abarca contabilidad general, contabilidad de centros de beneficio, contabilidad de activos fijos, contabilidad de materiales, control, análisis de rentabilidad.
Esta información integrada ayuda a generar varios informes de activos fijos, temas relacionados con inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos, costos de bienes vendidos, balance general, estado de resultados, etc. a partir de esta fuente de datos. Esto también resultó en la reducción de varias tablas (índices, totales, etc.).
En este blog, enumero algunas observaciones clave al comparar con la estructura de datos clásica:
- No todo en ACDOCA está en BSEG
Las siguientes publicaciones contienen los elementos de línea solo en la tabla ACDOCA y no en la tabla BSEG (identificados con estado de documento como "U" en el campo BSTAT de la tabla BKPF) para la mejora de la base de datos, el rendimiento, etc.:
- Publicaciones de depreciación de activos
- Publicaciones específicas del libro mayor
- Publicaciones de valoración de moneda extranjera
- Publicaciones internas de CO
- Las cifras de cierre de fin de año se almacenan como período 000 en ACDOCA
- ACDOCA contiene cifras de cierre en el período 000 en la tabla, y así al calcular las cifras de YTD (año hasta la fecha), no es necesario retroceder a años anteriores y se pueden totalizar las cifras relacionadas con el período 000 con otros períodos necesarios.
- El volumen de ACDOCA es bastante grande en comparación con BSEG
- El número de elementos de línea en la tabla ACDOCA puede ser enorme, ya que las entradas se desglosan al nivel más bajo considerando la división de documentos y las entradas también se multiplican según el número de libros mayores implementados en el entorno.
- Por lo tanto, el tamaño y particionamiento de la base de datos deben considerar dicho volumen de ACDOCA con una vista de operación empresarial a medio y largo plazo.
- Aparición de datos archivados en ACDOCA incluso después de la eliminación de registros de BKPF/BSEG
- Cuando se archivan datos en contabilidad financiera, con el paso de eliminación, los datos en BKPF/BSEG se eliminan para los registros elegibles.
- Sin embargo, las entradas de la tabla ACDOCA no se archivan inmediatamente y en su lugar se inserta una entrada con signo invertido en ACDOCA para establecer el saldo resultante en cero.
- La reducción real de registros de datos de ACDOCA se llevará a cabo ejecutando una ejecución de compresión.
- La ejecución de compresión reemplaza todas las entradas de ACDOCA que cumplen con los criterios anteriores con entradas agregadas. Esta agregación se realiza en la granularidad del saldo a llevar adelante, por lo tanto, sin cambiar este saldo. En caso de que el saldo sea cero (es decir, todos los documentos y totales ya estén archivados), no se escribirá ninguna entrada agregada.
- Puede haber diferencia entre BSEG y ACDOCA para la misma dimensión
- Puede observar que el mismo campo tiene un valor diferente en BSEG Vs. ACDOCA para el mismo registro.
- p. puede estar realizando cambios de campo de asignación (ZUONR) en la vista de entrada desde el proceso de sustitución, pero ese valor sustituido puede no haberse copiado en la línea de tabla ACDOCA. Los campos que se copiarán están gobernados por BAdI BADI_FINS_ACDOC_BSEG_FIELDS y debe verificar esto durante su proceso de sustitución del sistema, etc. en la información financiera.
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Campos personalizados en el bloque de codificación - Integración en ACDOCA:
Pedro PascalSe unió el 07/03/2018
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