Un rango de números es una secuencia de números con un inicio y un final. También contiene el número actual que se está utilizando. Por ejemplo, cuando se crea un documento de ventas de tipo OR, el rango de números está entre 1 y 199999. También se define como un rango de números interno. Por lo tanto, al crear una nueva orden de venta, el usuario no ingresa el número de orden de venta al guardar. En su lugar, SAP genera automáticamente un número de orden de venta en el sistema para nuestra referencia.
Los rangos de números tienen dos propósitos.
- Uno es para que el sistema identifique internamente la orden de venta con un número para una fácil recuperación y gestión.
- El otro es para que los usuarios identifiquen visualmente un tipo de documento solo con mirar el número. Por ejemplo, si las órdenes de tipo OR tienen el rango de números mencionado anteriormente, y las cotizaciones tienen un rango de números diferente, esto hace que sea muy fácil para el usuario que las crea identificar si el número es una orden o una cotización.