Esto se refiere a la definición y asignación de rangos de números, los cuales puedes seguir de la siguiente manera:
Siempre que se cree una nueva Organización de Ventas, será necesario mantener los Rangos de Números para los Documentos de Ventas que están permitidos para tu Nueva Área de Ventas.
Los Rangos de Números pueden ser mantenidos internamente por el sistema, sin embargo, también pueden ser mantenidos externamente si se personalizan adecuadamente.
En el estándar de SAP, el código de transacción para mantener los rangos de números externamente es VN01.
Definición - Lo mismo se puede alcanzar a través de la siguiente ruta en IMG: Ventas y Distribución
>Ventas
>Cabecera de Documento de Ventas-->Definir Rangos de Números para Documentos de Ventas.
Aquí proporcionas al sistema un rango de números específico de la siguiente manera:
Clave de rango de números Número de inicio Rango de números final + Número actual
Por ejemplo: Si deseas proponer el siguiente Rango de Números
*1 9000076000 9000076999 0
El campo de Número Actual se mantendrá en cero ya que estás proponiendo un nuevo rango de números y no se han creado documentos de ventas en él, obviamente.
*1 es una clave única alfanumérica de dos dígitos, al proponer tu clave, asegúrate de que no exista en el sistema como clave existente.
Si propones una clave que ya está en el sistema o si el Rango de Números (Serie de Inicio y Fin) ya está en el sistema, el sistema mostrará un mensaje de que el intervalo ya existe. Así que elige una clave que sea única y que no esté en el sistema.
Aquí, al hacer esto, estás asignando una clave a una Serie de Rangos de Números.
Todos los símbolos pueden ser utilizados junto con números del 0 al 9 y letras de la A a la Z y en cualquier orden. Por ejemplo: !1, ^A, BB, Z*, M2.........
Asignación - En la asignación, asignas el documento de ventas particular al Rango de Números que ya has propuesto anteriormente.
La parte de asignación se realiza de la siguiente manera:
La Clave Alfanumérica de dos dígitos se mantiene o asigna al tipo de documento de ventas respectivo en V0V8.
Esto también se puede alcanzar en IMG a través de:
Ventas y Distribución
>Ventas
>Cabecera de Documento de Ventas-->Definir Tipos de Documento de Ventas
Localiza el tipo de documento de ventas particular y haz doble clic en él para mostrar su configuración. Aquí colocas la clave de dos dígitos en el campo "Asignación externa de rango de números".
Además de esto:
Si se crea un nuevo Punto de Envío, entonces se requiere mantener los rangos de números de entrega.
De manera similar,
Si se crea una nueva Planta, entonces se requiere mantener los Rangos de Números de Facturación.
