Um intervalo de números é uma sequência de números com um início e um fim. Também inclui o número atual em uso. Por exemplo, ao criar um documento de vendas do tipo OR, o intervalo de números vai de 1 a 199999. Também é definido como um intervalo de números interno. Portanto, ao criar um novo pedido de venda, o usuário não insere o número do pedido de venda ao salvar. Em vez disso, o SAP gera automaticamente um número de pedido de venda no sistema para nossa referência.
Os intervalos de números têm dois propósitos.
- Um é para que o sistema identifique internamente o pedido de venda com um número para uma recuperação e gestão fácil.
- O outro é para que os usuários identifiquem visualmente um tipo de documento apenas olhando para o número. Por exemplo, se os pedidos do tipo OR têm o intervalo de números mencionado anteriormente, e as cotações têm um intervalo de números diferente, isso torna muito fácil para o usuário que está criando identificar se o número é um pedido ou uma cotação.