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Desativação de ativo no SAP: Problema típico na gestão de ativos fixos tangíveis com valores incorretos.

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 11 Vistas
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Olá pessoal da SAP

Espero que todos estejam bem e avançando em direção às suas metas a um bom ritmo. Aqui tenho um problema típico na gestão de ativos relacionado à desativação de um ativo que foi fisicamente retirado há alguns anos, mas ainda possui valores no sistema.

Deixe-me descrever o problema em detalhes para que possam entender toda a situação.

Meu cliente possui um ativo chamado "adiantamento sobre ativos tangíveis" que captura os adiantamentos feitos sobre os ativos fixos tangíveis e esses adiantamentos serão liquidados posteriormente. Este ativo foi incorporado ao sistema em 2001 com um valor de aquisição de 190.000 USD. Essa transação foi inserida usando o tipo de transação 900 (normalmente usado para inserir valores de aquisição) e foi liquidada posteriormente usando o tipo de transação 181 (liquidação de adiantamento). Agora, os valores ideais no cadastro de ativos deveriam ser zero (aquisição de 190.000 - liquidação de adiantamento de 190.000). No entanto, o sistema está mostrando um valor de -190.000, mesmo no ano atual de 2008. A razão para isso é que o usuário comercial inseriu os valores apenas no cadastro de ativos e esqueceu de inserir os documentos financeiros subsequentes usando o código de transação OASV. Normalmente inserimos os valores de aquisição em AS91 e posteriormente inserimos o mesmo valor em OASV para que os valores de ativos e os valores do GL estejam sincronizados entre si.

Este ativo não tem valor físico e as pessoas de negócios o consideram como um ativo retirado. Mas ele possui valor no explorador de ativos. Eles querem desativar o ativo e não conseguem fazer isso porque o ativo possui alguns valores no sistema, embora fisicamente não tenha valor algum. Eu tentei uma série de cenários para desativar o ativo, como retirada, transferência e várias transações em OBSO. Mas não tive sucesso, pois o ativo possui valores apenas no módulo AA e não possui outros documentos correspondentes.

Aqui estão minhas perguntas

1) Existe alguma transação que possa nos ajudar a eliminar os valores do ativo sem afetar outros módulos? Suponho que isso não pareça bom. Mas quero saber se será possível no sistema.

2) Podemos eliminar os valores a nível de tabela para que o valor do ativo seja zero e então podemos desativar o ativo?

Aguardo suas valiosas opiniões. Por favor, não hesitem em compartilhar qualquer pensamento que tenham e aprecio todas as suas ideias.

Tenham um bom dia.

Obrigado e cumprimentos

Ranjith

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Verifique se o usuário liquidou o documento do pagamento inicial em relação ao pagamento final ao fornecedor. Se sim, esse pagamento inicial deve ser eliminado.

Sarma

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Padma

Você pode realizar esta atividade uma vez que o código da empresa estiver em produção? Suponho que não possa realizar esta atividade se o código da empresa já estiver em funcionamento. O estabelecimento ou reestabelecimento das contas de conciliação vai obstruir a atividade anterior. Na verdade, reestabelecer o código da empresa também não é uma boa opção.

De qualquer forma, obrigado pelos contributos. Por favor, deixe-me saber se posso realizar esta atividade apenas ao nível da subconta, o que não afetará outros módulos. Uma solução que me ocorreu é reverter todas as transações correspondentes ao ativo no ano de aquisição e passá-las novamente no mesmo ano de forma correta, o que terá efeito na subconta e também no livro-razão. Mas as pessoas de negócios não permitirão isso, pois para um cliente grande exigirá muitas autorizações e aprovações. Na verdade, o fornecedor também está claro. Portanto, também teremos que reverter os documentos já compensados, o que novamente é uma tarefa que requer aprovações.

Obrigado e cumprimentos

Seshu.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

Acesse a transação OAMK

Selecione o Código da Empresa

Altere o Controle de Contas de Conciliação, dando um duplo clique

Remova o indicador de Conta de Conciliação para todos os ativos

Agora você não terá mais nenhuma Diferença de Conciliação

Mas você precisará inserir a Conciliação novamente no mestre de contas GL.

ou

Se não deseja excluir os mestres de ativos que deseja apagar

então redefina o Código da Empresa

Assim, todos os ativos serão excluídos automaticamente

não afetará nenhuma configuração ou classes de ativos

Saudações,

Padma

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Problema resolvido há muito tempo

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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