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¿Cuál es el mejor método de inventario? Guía completa y recomendaciones

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos,

Tengo una pregunta sobre los métodos de inventario... Sé cómo hacer la configuración para el inventario anual y continuo... en la guía IMG... Entiendo esa parte e incluso para el conteo cíclico haciendo la configuración en IMG y MMR estableciendo los indicadores a A B C... lo estoy entendiendo todo... pero no he encontrado en ningún lugar un documento que explique cuál método es mejor... ¿Pueden por favor sugerirme cuál método es mejor? He leído un material que dice que cada método tiene algunas restricciones gubernamentales... ¿por qué habría una restricción en un inventario... Por favor ayúdenme... Gracias

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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SAP@me,

The other experts have nicely explained the logical pros and cons of the two methods. I will comment on your question about government restrictions.

Each government is different, and each has their own regulations and restrictions. The purpose of "inventory" regulations here in the US is mostly with publicly held companies, to protect the interests of the stockholders from fraud resulting from misstatement of assets.

Here in the US, either method is acceptable. Inventory methodology and inventory records are auditable by Certified Public Accounting firms, and by tax authorities.

Privately held companies typically are not covered by such restrictions, but must be able to provide justification for all tax claims. Large private companies therefore typically use the same auditing firms, and comply with the same restrictions, as do public companies, in order to produce audits that will be referenced during filing of taxes. Smaller private companies can use just about any method they wish, as long as they can convince the tax authorities that their tax claims are valid.

Unless your country has more restrictions than the US, you should choose the system that best meets your business needs, and not worry so much about government restrictions.

Best Regards,

DB49

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Además de los puntos ya mencionados, la frecuencia del conteo también se decide en función del costo / valor de los materiales.

Normalmente, los artículos de alto valor se cuentan con más frecuencia, incluso a diario. Los materiales de bajo valor se cuentan con menos frecuencia, incluso una vez al año está bien para materiales de bajo valor.

Saludos,

Janagiraman.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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¡Muchas gracias a todos por sus valiosas aportaciones!... Ahora lo entiendo... no me permite otorgar los mismos puntos a todos... Así que no pude hacerlo... Pero realmente aprecio todas las aportaciones... gracias

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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El recuento cíclico se utiliza generalmente cuando el stock de tu almacén no es lo suficientemente preciso. Se cuenta un material varias veces al año para alcanzar una situación de stock más precisa con mayor frecuencia. Esto incluso ayuda a encontrar la causa raíz de la inexactitud. Una vez que se alcanza una buena precisión, la empresa cambia el método de inventario a anual o continuo para ahorrar tiempo y esfuerzo.

El inventario anual significa que cuentas todo de una vez en un año. La restricción legal es que debes hacerlo dentro de un marco de tiempo específico alrededor del cierre de tu año fiscal. Por ejemplo, en Alemania se me permite realizar este inventario anual dentro de los 2 meses antes o después del cierre del año fiscal. La desventaja de un inventario anual es que generalmente hay un cierre en el negocio, debido al esfuerzo de contar todo en el mismo día.

El inventario continuo te permite distribuir el esfuerzo total de contar a lo largo de todo el año, para ciertos contenedores en fechas predefinidas (comunicadas a los auditores). Esto generalmente no tiene un efecto importante en el negocio diario. Por supuesto, tiene desventajas si tu precisión es baja. Si un material está en el contenedor incorrecto, y este contenedor se cuenta en un mes diferente al contenedor donde debería haber estado, entonces creas una cantidad de stock total incorrecta (demasiado alta o demasiado baja) para el período entre los recuentos de estos dos contenedores.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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