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Criação de dados mestres bancários no SAP: Processo, riscos e vantagens de utilizar IDOCs.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Em uma implementação do SAP, pode haver dezenas de dados mestres bancários que precisam ser criados no SAP a partir do sistema legado existente. Além disso, no futuro, os dados mestres bancários serão criados de forma ad hoc conforme a criação de novas entidades bancárias na geografia específica.
O código de transação para criar um dado mestre bancário no SAP é 'FI01' (individualmente) e 'BAUP' (em massa).
A abordagem mais comum seguida para a criação de dados mestres bancários no SAP durante a fase de implementação é através do uso de uma ferramenta de migração de dados, 'LSMW' (Legacy System Migration Workbench), onde, com base na gravação da transação 'FI01' para um único registro, um arquivo é carregado contendo a lista completa de dados mestres bancários juntamente com os campos relevantes no sistema SAP, que por sua vez lê o arquivo e cria os dados mestres bancários no sistema, ou utilizando a transação 'BAUP' onde os dados mestres bancários podem ser carregados no SAP a partir de um arquivo plano conforme o formato de arquivo atribuído em relação ao evento de transação comercial para a transferência de dados bancários.
No entanto, existem riscos associados a esses processos, uma vez que o arquivo contendo a lista de dados mestres bancários pode ser corrompido e o sistema não consegue ler o arquivo.
Uma abordagem mais sofisticada e limpa seria utilizar a funcionalidade de 'IDOCs' para transferir os dados mestres bancários de um sistema SAP para outro. A principal vantagem de seguir esse processo é que reduz significativamente a incerteza em torno da criação de dados mestres bancários no SAP. Uma vez estabelecida a conexão entre os dois sistemas, a transferência pode ser feita quantas vezes forem necessárias.
A transação SAP 'FI08' é usada para a transmissão de dados mestres bancários na forma de IDOCs de um sistema SAP de origem para um sistema SAP receptor, desde que uma conexão RFC seja estabelecida entre os dois sistemas juntamente com alguma configuração básica de ALE.
Vantagens de FI08
(a) A gestão do dado mestre bancário será independente do usuário e controlada pelo SAP.
(b) Transferir o dado mestre bancário via IDOCs entre sistemas SAP é muito mais seguro do que carregá-lo via arquivo plano ou criá-lo individualmente.
(c) Uma vez estabelecida a conexão, os dados mestres bancários são transferidos automaticamente para o sistema SAP receptor assim que são criados no sistema SAP de origem, seja individualmente ou em massa.
Procedimento passo a passo para usar FI08
Antes de executar a transação 'FI08' , é necessário completar certos requisitos prévios, que são explicados detalhadamente como passos nas próximas páginas.
Situação
Gestão/Transferência de dados mestres bancários entre sistemas SAP
Suposições
(a) Os sistemas SAP de origem e destino já foram criados.
(b) Os dados mestres bancários nos sistemas de origem e destino não estão sincronizados.
Pré-requisitos
As verificações específicas do país no nó de configuração seguinte no Sistema de Origem e no Sistema de Destino devem estar sincronizadas.
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