Creación de datos maestros bancarios en SAP: Proceso, riesgos y ventajas de utilizar IDOCs

En una implementación de SAP, puede haber decenas de datos maestros bancarios que deben crearse en SAP a partir del sistema heredado existente. Además, en el futuro, los datos maestros bancarios se crearán de forma ad hoc según la creación de nuevas entidades bancarias en la geografía específica.

El código de transacción para crear un dato maestro bancario en SAP es ‘FI01’ (individualmente) y ‘BAUP’ (masivo).

El enfoque más común seguido para la creación de datos maestros bancarios en SAP durante la fase de implementación es a través del uso de una herramienta de migración de datos, ‘LSMW’ (Legacy System Migration Workbench), donde, en función de la grabación de la transacción ‘FI01’ para un único registro, se carga un archivo que contiene la lista completa de datos maestros bancarios junto con los campos relevantes en el sistema SAP, que a su vez lee el archivo y crea los datos maestros bancarios en el sistema, o utilizando la transacción ‘BAUP’ donde los datos maestros bancarios se pueden cargar en SAP desde un archivo plano según el formato de archivo asignado contra el evento de transacción comercial para la transferencia de datos bancarios.

Sin embargo, existen riesgos asociados con estos procesos, ya que el archivo que contiene la lista de datos maestros bancarios puede corromperse y el sistema no puede leer el archivo.

Un enfoque más sofisticado y limpio sería utilizar la funcionalidad de ‘IDOCs’ para transferir los datos maestros bancarios de un sistema SAP a otro. La principal ventaja de seguir este proceso es que reduce en gran medida la incertidumbre en torno a la creación de datos maestros bancarios en SAP. Una vez que se establece la conexión entre los dos sistemas, la transferencia se puede realizar tantas veces como sea necesario.

La transacción SAP ‘FI08’ se utiliza para la transmisión de datos maestros bancarios en forma de IDOCs desde un sistema SAP fuente a un sistema SAP receptor dado, siempre que se establezca una conexión RFC entre los dos sistemas junto con alguna configuración básica de ALE.

Ventajas de FI08

(a) La gestión del dato maestro bancario será independiente del usuario y estará controlada por SAP.

(b) Transferir el dato maestro bancario a través de IDOCs entre sistemas SAP es una forma mucho más segura que cargarlo a través de un archivo plano o crearlo individualmente.

(c) Una vez que se establece la conexión, los datos maestros bancarios se transfieren automáticamente al sistema SAP receptor una vez que se crean en el sistema SAP fuente, ya sea individualmente o en masa.

Procedimiento paso a paso para usar FI08

Antes de ejecutar la transacción ‘FI08’ , es necesario completar ciertos requisitos previos, que se explican detalladamente como pasos en las páginas siguientes.

Situación

Gestión/Transferencia de datos maestros bancarios entre sistemas SAP

Suposiciones

(a) Los sistemas SAP de origen y destino ya han sido creados.

(b) Los datos maestros bancarios en los sistemas de origen y destino no están sincronizados.

Prerrequisitos

Las verificaciones específicas del país en el siguiente nodo de configuración en el Sistema de Origen y el Sistema de Destino deben estar sincronizadas.

Pedro Pascal

Se unió el 07/03/2018