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Controlos de cópia em vendas e distribuição: O que são e como funcionam no S/4 HANA Cloud?
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Este documento fornecerá uma visão geral dos controles de cópia dentro de vendas e distribuição.
O que são os controles de cópia?
Os controles de cópia são programas curtos usados ao copiar de um documento para outro. Consistem em programas conhecidos como rotinas que informam ao sistema como copiar os dados do documento de origem para o documento de destino.
Você pode usar um documento SD existente como base para criar um documento posterior; por exemplo, ao criar um pedido de venda com referência a um orçamento. Nesse caso, o sistema pode copiar todos os dados ou apenas alguns dados do orçamento para o pedido de venda. Os campos que serão copiados do documento de origem (orçamento) dependem de como os controles de cópia foram configurados.
O sistema padrão já contém um número dessas rotinas. No entanto, é possível gerar rotinas adicionais para atender aos requisitos comerciais não alcançados dentro do sistema padrão entregue.
Onde eles são encontrados?
No S/4 HANA Cloud, os controles de cópia são predominantemente pré-configurados e apenas visíveis no backend. No entanto, também é possível definir e atribuir rotinas personalizadas e mantê-las dentro da opção "Gerenciar sua solução - Passos de configuração". Eles podem ser localizados através dos seguintes menus:
Como eles funcionam?
Os controles de cópia são configurados em três níveis do pedido de venda; Nível do cabeçalho, Nível do item e Nível da linha de programação. O nível da linha de programação é relevante apenas ao copiar de um pedido de venda para outro ou de um documento de faturamento para um pedido de venda. No S/4HC, os passos de configuração oferecem opções nos níveis de cabeçalho e item.
As Rotinas de Cópia de Cabeçalho são usadas para copiar dados do cabeçalho do documento de origem para o cabeçalho do documento de destino. Várias rotinas de cópia são necessárias; uma para dados gerais do cabeçalho, uma para dados de parceiros, etc.
Os controles de cópia para o nível do item podem ser acessados abrindo a pasta 'Item' na estrutura de diálogo e selecionando uma categoria de item na tela de visualização de 'Item'.
Se houver uma categoria de item proposta no tipo de documento de vendas de destino, então esta será a categoria de item no documento de vendas de destino. No entanto, se o campo estiver em branco, o sistema usará a configuração definida pelo cliente no passo de configuração: 'Atribuir Categorias de Itens' (102807) para determinar a categoria de item apropriada.
Além das rotinas de cópia, existem uma série de controles de caixa de seleção; por exemplo, 'Referência completa' no nível do cabeçalho e 'Copiar número do item'. Você pode usar F1 novamente aqui para obter mais informações sobre o papel de cada um desses campos.
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