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Controles de copia en ventas y distribución: ¿Qué son y cómo funcionan en S/4 HANA Cloud?
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Este documento proporcionará una visión general de los controles de copia dentro de ventas y distribución.
¿Qué son los controles de copia?
Los controles de copia son programas cortos que se utilizan al copiar de un documento a otro. Consisten en programas conocidos como rutinas que informan al sistema cómo copiar los datos del documento fuente al documento de destino.
Puede utilizar un documento SD existente como base para crear un documento posterior; por ejemplo, al crear una orden de venta con referencia a una cotización. En este caso, el sistema puede copiar todos los datos o solo ciertos datos de la cotización en la orden de venta. Los campos que se copiarán del documento fuente (cotización) dependen de cómo se hayan configurado los controles de copia.
El sistema estándar ya contiene un número de estas rutinas. Sin embargo, es posible generar rutinas adicionales para cumplir con los requisitos comerciales no alcanzados dentro del sistema estándar entregado.
¿Dónde se encuentran?
En S/4 HANA Cloud, los controles de copia están predominantemente preconfigurados y solo son visibles en el backend. Sin embargo, también es posible definir y asignar rutinas personalizadas y mantenerlas dentro de la opción "Gestionar su solución - Pasos de configuración". Se pueden localizar a través de las siguientes rutas de menú:
¿Cómo funcionan?
Los controles de copia se configuran en tres niveles de la orden de venta; Nivel de encabezado, Nivel de artículo y Nivel de línea de programación. El nivel de línea de programación solo es relevante al copiar de una orden de venta a otra o de un documento de facturación a una orden de venta. En S/4HC, los pasos de configuración ofrecen opciones tanto en los niveles de encabezado como de artículo.
Las Rutinas de Copia de Encabezado se utilizan para copiar datos del encabezado del documento fuente al encabezado del documento de destino. Se requieren varias rutinas de copia; una para datos generales del encabezado, una para datos de socios, etc.
Los controles de copia para el nivel de artículo se pueden acceder abriendo la carpeta 'Artículo' en la estructura de diálogo y seleccionando una categoría de artículo desde la pantalla de vista de visualización de 'Artículo'.
Si hay una categoría de artículo propuesta en el tipo de documento de ventas de destino, entonces esta será la categoría de artículo en el documento de ventas de destino. Sin embargo, si el campo está en blanco, el sistema utilizará la configuración definida por el cliente en el paso de configuración: 'Asignar Categorías de Artículos' (102807) para determinar la categoría de artículo apropiada.
Además de las rutinas de copia, hay una serie de controles de casilla de verificación; por ejemplo, 'Referencia completa' a nivel de encabezado y 'Copiar número de artículo'. Se puede utilizar F1 nuevamente aquí para obtener más información sobre el papel de cada uno de estos campos.
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