La facturación por hitos significa distribuir el monto total a facturar en múltiples fechas de facturación en el plan de facturación.
A medida que se alcanza cada hito con éxito, al cliente se le factura un porcentaje del costo total del proyecto o simplemente una cantidad predefinida.
Durante el procesamiento de la orden de venta, el sistema determina a partir de la categoría de artículo si se requiere un plan de facturación y, en caso afirmativo, qué tipo de plan.
El tipo de plan de facturación que se determina en este punto se configura en la personalización y no se puede cambiar en el documento de ventas.
Los planes de facturación para facturación periódica y los planes de facturación por hitos para facturación de hitos relacionados con proyectos tienen pantallas de resumen diferentes para que pueda ingresar datos relevantes para su procesamiento.
Por ejemplo, para la facturación por hitos, debe poder ingresar datos para identificar los hitos individuales.
La configuración IMG requiere:
1. Mantener tipos de plan de facturación para facturación por hitos en OVBO.
2. Definir descripción de fecha en SM30 - V_TVTB.
3. Mantener categoría de fecha para tipo de plan de facturación en OVBJ.
4. Asignar categoría de fecha en SM30 - V_TFPLA_TY.
5. Mantener propuesta de fecha para tipo de plan de facturación en OVBM.
6. Asignar tipo de plan de facturación a tipos de documentos de ventas en OVBP.
7. Asignar tipo de plan de facturación a categorías de ítems en OVBR.
8. Definir reglas para determinar la fecha en OVBS.
La facturación por hitos se utiliza típicamente para facturar proyectos, como proyectos de ingeniería de plantas y construcción. Dichos proyectos a menudo incluyen una serie de hitos que marcan la finalización de diferentes etapas del trabajo. En el sistema SAP R/3, los hitos se definen en una red junto con fechas planificadas y reales para la finalización del trabajo. Los hitos también se asignan a las fechas de facturación en el plan de facturación.
Cada fecha de facturación relacionada con un hito está bloqueada para su procesamiento hasta que el Sistema de Proyectos confirme que el hito está completado.
Los ítems de orden relevantes para la entrega para los cuales se aplica un plan de facturación por hitos se facturan en función de la cantidad de entrega solicitada y no en función del total de las cantidades confirmadas.
La conexión entre el proyecto y el ítem del documento de ventas se realiza en las líneas de programación individuales del ítem. Cada ítem de programación puede asignarse a una red en un proyecto.
Para mostrar los datos relacionados con el proyecto para una línea de programación, proceda de la siguiente manera:
En una de las pantallas de resumen del documento de ventas, seleccione
1. Ítem -> Líneas de programación.
2. Marque la línea de programación y seleccione Detalles de aprovisionamiento.
La siguiente figura muestra un ejemplo de facturación por hitos donde solo se ha facturado el Contrato:
Ítem de Orden Turbina 100.000
Plan de Facturación
Descripción de Fecha de Facturación % Valor Bloqueo de Facturación Estado de Facturación por Hitos
01-10-94 Contrato 10 10.000 - x x
01-03-95 Ensamblaje 30 30.000 x x
01-04-95 Mantenimiento 30 30.000 x x
01-05-95 Aceptación 30 30.000 x x
01-06-95 Factura final .. .. x
Red/Actividades
Estimado de Hitos Real
Ensamblaje 01-03-95 01-03-95
Mantenimiento 01-04-95
Aceptación 01-05-95
Para cada fecha de facturación en un plan de facturación por hitos, puede especificar si la fecha de facturación es:
1. fija
2. siempre actualizada con la fecha real del hito
3. actualizada con la fecha real del hito, si la fecha es anterior a la fecha de facturación planificada para la fecha