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Configuración de JV Park & Post: Guía para asignar permisos y roles de publicación

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimado Experto,

Necesito configurar JV Park & Post y la transacción será realizada por una persona diferente .

Digamos que la Persona A (empleado) : Solo puede estacionar el documento JV. La Persona B (ejecutivo) : Puede estacionar y publicar el documento.

Sin embargo, para la factura de proveedor y cliente, la Persona A (empleado) puede realizar tanto la transacción de estacionar como la de publicar.

Al utilizar el código FV50 con la identificación de la Persona A, el botón de publicar está disponible.


Gracias de antemano por su amable consejo.

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Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Sri,

Por favor, verifica la transacción SHD0 - Transacción y variante de pantalla
Puede ayudarte a ocultar opciones particulares para los usuarios haciéndolas desvanecer.

Comprueba si esto se ajusta a tus requerimientos.

Saludos,
Ravi

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Lo siento,

Creo que accidentalmente corté las preguntas/el problema que me gustaría preguntar en la publicación anterior.

Problema:

Según la configuración anterior, la Persona A solo debería tener autorización para estacionar documentos GL/JV.

pero cuando ingreso con la identificación de la Persona A, y luego ejecuto el código: FV50, el botón de Publicar todavía está disponible.

¿Cómo configurar para que la Persona A no tenga acceso a publicar documentos JV?

Gracias por tu ayuda.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimada Sri Eliza,

La persona autorizada para estacionar los documentos, también debe tener la autorización para publicarlos.

En estas transacciones ENJOY, se proporcionan todas estas funcionalidades como Publicar, Guardar, Estacionar, etc., y normalmente una persona es la clave en el departamento.

En versiones anteriores, estaba separado, por ejemplo, F-65 para estacionar y FBV0 para Publicar el documento, mientras que en la transacción Enjoy, todas las autorizaciones se dan en una sola transacción. Esta es una funcionalidad adicional en el diseño del sistema.

Para segregar la autoridad para estacionar y publicar, te sugiero que:


- utilices la salida proporcionada por la nota 361420 para desactivar el botón de publicación/estacionamiento según los usuarios.
O
- configures una validación para evitar que los usuarios publiquen/estacionen.
O
- Utilices un flujo de trabajo para liberar los documentos estacionados.

Además, puedes probar lo siguiente para deshabilitar la función de PUBLICAR.

Dentro de la transacción, necesitas configurar las actividades adecuadas para los objetos de autorización.

A partir de la versión 4.6C, es posible dar a usuarios seleccionados solo la autorización de estacionar utilizando el código de actividad de autorización 77 (Pre-entrada) y vinculándolo a los objetos de autorización deseados a través de la transacción SU21.

Luego, los objetos de autorización relacionados deben estar vinculados al perfil/usuario deseado a través de las transacciones SU02/SU01.

Los siguientes objetos de autorización son verificados a través de la transacción FV60:


F_BKPF_BES Documento Contable: Autorización de Cuenta para Cuentas de Mayor
F_BKPF_BUK Documento Contable: Autorización para Códigos de Empresa
F_BKPF_BUP Documento Contable: Autorización para Períodos de Contabilización
F_BKPF_GSB Documento Contable: Autorización para Áreas de Negocio
F_BKPF_KOA Documento Contable: Autorización para Tipos de Cuenta

Esto se puede revisar a través de la transacción SU24. Necesitas configurar las actividades adecuadas para los objetos de autorización: pre-entrada, visualización, cambio, visualización de cambios, y/o activar/generar y eliminar la actividad "crear" para evitar que los usuarios publiquen el documento.

Estas son las posibilidades para segregar la autoridad para estacionar y publicar en FV50, FV60, etc.

Puedes elegir entre las opciones listadas.

Saludos cordiales,

Vera Meizner

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Normalmente he realizado una validación para este requisito.

Saludos

Waza

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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