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Configuración de Estrategias de Liberación para Requisiciones de Compra y Órdenes de Compra: Detalles y Procedimientos
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Objetivo
: El propósito principal de este blog es comprender detalladamente el procedimiento de liberación y configuración, y en el blog he compartido la configuración de la estrategia de liberación para Requisiciones de Compra y Órdenes de Compra.
Detalles :
Estrategia de Liberación : Define la secuencia en la que se debe liberar el documento de compra • Contiene las condiciones de liberación, códigos de liberación, requisitos previos de liberación. Define todo el proceso de aprobación o liberación.
Condición de Liberación : Determina/identifica qué estrategia de liberación se aplica.
Grupo de Liberación : Grupo de personas responsables de liberar los documentos de compra con la estrategia asignada.
Código/Punto de Liberación : Es un identificador alfanumérico de dos caracteres definido para cada grupo individual (departamento) en el grupo de liberación.
Pre-requisito de Liberación : Define quién debe liberar el documento primero.
Indicador de Liberación:
El sistema estándar de SAP permite solo 8 niveles de códigos de liberación.
Hay dos tipos de Procedimientos de Liberación para Requisiciones de Compra:
Procedimiento de Liberación sin Clasificación. Este procedimiento es aplicable solo para Requisiciones de Compra (PR). Aquí, la PR se libera ítem por ítem solamente. Procedimiento de Liberación con Clasificación, este procedimiento es aplicable a Requisiciones de Compra (PR), Órdenes de Compra (PO), Contrato y Acuerdos de Programación. Se pueden configurar liberaciones a nivel de ítem y de encabezado. Para PR, tanto la liberación de ítem por ítem como la de encabezado se pueden configurar. Para documentos de compra externos, la liberación es posible solo a nivel de encabezado.
Flujo de Proceso de la Estrategia de Liberación :
Nodos de Configuración : SPRO>Gestión de Materiales>Compras: Requisición de Compra / Orden de Compra.
[ Nota : Solo la Requisición de Compra es aplicable al procedimiento de liberación con Clasificación y Sin Clasificación].
Aunque he mostrado los pasos de configuración de PR sin clasificación, el enfoque principal está en la estrategia de liberación con clasificación.
Requisición de Compra
Pasos de Configuración para Requisición de Compra Sin Clasificación:
Configurar Procedimiento Sin Clasificación:
Códigos de Liberación
Detalles :
Estrategia de Liberación : Define la secuencia en la que se debe liberar el documento de compra • Contiene las condiciones de liberación, códigos de liberación, requisitos previos de liberación. Define todo el proceso de aprobación o liberación.
Condición de Liberación : Determina/identifica qué estrategia de liberación se aplica.
Grupo de Liberación : Grupo de personas responsables de liberar los documentos de compra con la estrategia asignada.
Código/Punto de Liberación : Es un identificador alfanumérico de dos caracteres definido para cada grupo individual (departamento) en el grupo de liberación.
Pre-requisito de Liberación : Define quién debe liberar el documento primero.
Indicador de Liberación:
- Es un ID de un carácter, representa un estado de liberación.
- Se asigna a un documento.
- Cuando una persona individual de un grupo afecta la liberación con su código de liberación, se asignan indicadores de liberación a un documento. Ej.: Bloqueado-’B’, Liberado - ‘R’.
- Si un documento no está liberado.
- No se puede imprimir un documento.
- No puedes enviarlo al proveedor correspondiente.
- No puedes recibir la mercancía.
El sistema estándar de SAP permite solo 8 niveles de códigos de liberación.
Hay dos tipos de Procedimientos de Liberación para Requisiciones de Compra:
- Con Clasificación (liberación a nivel de ítem y solo para PR)
- Sin Clasificación (liberación a nivel de encabezado/documento para RFQ, PO, contrato y Acuerdo de Programación)
Procedimiento de Liberación sin Clasificación. Este procedimiento es aplicable solo para Requisiciones de Compra (PR). Aquí, la PR se libera ítem por ítem solamente. Procedimiento de Liberación con Clasificación, este procedimiento es aplicable a Requisiciones de Compra (PR), Órdenes de Compra (PO), Contrato y Acuerdos de Programación. Se pueden configurar liberaciones a nivel de ítem y de encabezado. Para PR, tanto la liberación de ítem por ítem como la de encabezado se pueden configurar. Para documentos de compra externos, la liberación es posible solo a nivel de encabezado.
Flujo de Proceso de la Estrategia de Liberación :
Nodos de Configuración : SPRO>Gestión de Materiales>Compras: Requisición de Compra / Orden de Compra.
- SPRO>Gestión de Materiales>Compras>Requisición de Compra>Procedimiento de Liberación>Configurar Procedimiento Sin Clasificación / Procedimiento con Clasificación
- SPRO>Gestión de Materiales>Compras>Orden de Compra>Procedimiento de Liberación para Órdenes de Compra
[ Nota : Solo la Requisición de Compra es aplicable al procedimiento de liberación con Clasificación y Sin Clasificación].
Aunque he mostrado los pasos de configuración de PR sin clasificación, el enfoque principal está en la estrategia de liberación con clasificación.
Requisición de Compra
Pasos de Configuración para Requisición de Compra Sin Clasificación:
Configurar Procedimiento Sin Clasificación:
Códigos de Liberación
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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