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Configuración de envío automático de facturas por correo electrónico en SAP

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimados,

Tenemos el siguiente requerimiento en nuestro cliente. Sus valiosas sugerencias serán de gran ayuda.

Actualmente, los documentos de facturación (RD00) se toman a través de impresión y luego se escanean y se envían al cliente.

Ahora el cliente desea el siguiente requerimiento, donde una vez que los documentos de facturación se generen, la salida debe enviarse automáticamente al cliente por CORREO ELECTRÓNICO (mencionado en el maestro de clientes: persona de contacto).

Les pido amablemente que me ayuden con los pasos necesarios para configurar este escenario en SAP.

Gracias

Chaithru.

SAP SD
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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La comunicación por correo electrónico debe estar configurada y la lógica debe proporcionar la lectura del ID de correo electrónico de la persona de contacto del maestro respectivo del cliente (por ejemplo, vendido a o pagador).

Necesitas asistencia básica para hacer esto, contacta con el equipo de base.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Usa medium -External send y debería funcionar. Si no, pide ayuda a Basis para configurar la opción.

Saludos,

Neeraj Srivastava

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimado

Primero, mantenga el tipo de salida MAIL en VV31 (en el código de transacción NACE, seleccione facturación y luego el tipo de salida como correo, si es necesario, copie y cambie el nombre según sea necesario) y luego asígnelo al tipo de documento de facturación y funciones de socio, y luego mantenga la dirección de correo electrónico del cliente en esta transacción, y también asegúrese de que la misma dirección de correo electrónico se mantenga también en los datos maestros del cliente.

Cuando cree una factura junto con RD00, la salida MAIL también aparecerá y se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico del cliente para la salida de la factura.

Por favor, verifique y responda si tiene alguna duda.

Kalyan

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Para el tipo de salida RD00, mantenga el medio CORREO SIMPLE

luego mantenga el registro de condiciones para la salida en VV31

Especifique el medio como 7 y en el método de comunicación mencione la dirección de correo electrónico a la que desea enviar

Tan pronto como guarde el documento de facturación, el sistema enviará el correo electrónico a la parte.

Kapil

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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