Configuración de Claves y Números de Cuenta Bancaria en SAP: Guía Completa para Evitar Errores

Hemos notado que los clientes parecen tener problemas recurrentes con los números de cuenta bancaria y claves bancarias al tratar con datos maestros bancarios. Para facilitarte la vida, nos gustaría compartir la siguiente información contigo:

Clave bancaria

En primer lugar, es importante tener en cuenta que la clave bancaria es un identificador único dependiente del país. Es un ID interno de SAP utilizado para identificar de forma única a un banco. Esta clave, junto con la clave del país, se vincula a otros datos bancarios en el sistema, como el nombre, número de banco y código SWIFT/BIC.

Para hacer que los datos sean más fáciles de usar y transparentes, es posible configurar la clave bancaria para que coincida con el número de banco de tu país (tipo de clave bancaria 1) o para que coincida con el código SWIFT de países extranjeros (tipo de clave bancaria 4).

Si configuras la clave bancaria para que coincida con el número de banco, la clave tendrá las mismas reglas de formato que cualquier otro número de banco. Si configuras la clave bancaria para que coincida con el código SWIFT, la clave estará limitada a 11 caracteres alfanuméricos.

Si no tienes información explícita sobre la longitud del número de banco para un país, puedes ingresar el valor máximo de 15 caracteres y restringirlo más tarde, una vez que tengas los datos exactos.

Para obtener más información, consulta la nota SAP 1529550 .

Cuenta bancaria

Al igual que la clave bancaria, el número de cuenta bancaria es un número dependiente del país que está relacionado con un banco específico. Está vinculado a una moneda a la vez. Si ingresas un número de cuenta inválido, se mostrará un mensaje de error. Puede ser, por ejemplo, que hayas ingresado un número de cuenta bancaria demasiado largo. Digamos que el límite específico del país para los números de cuenta bancaria es de 10 caracteres, pero ingresaste un número con 23 caracteres. En ese caso, recibirás un mensaje de error que te indicará que los datos que ingresaste tienen un formato diferente al definido en las verificaciones específicas del país. Se te pedirá que verifiques tus entradas y corrijas tus configuraciones para las verificaciones específicas del país.

Puedes obtener más información sobre estos formatos consultando el paso de configuración "Establecer verificaciones específicas del país".

Para hacerlo, ingresa en la aplicación "Gestionar tu solución" y selecciona Configurar tu solución > Plataforma de aplicaciones e infraestructura > Configuración general > Establecer verificaciones específicas del país.

Este paso de configuración "Establecer verificaciones específicas del país" te permite definir verificaciones para la longitud de la clave bancaria y reglas para las verificaciones formales que se aplican durante el mantenimiento de datos maestros. En la Vista general, selecciona el país relevante haciendo doble clic en él. En este ejemplo seleccionamos DE - Alemania.

En la siguiente pantalla, podemos ver la longitud y las reglas de verificación que se configuraron para Alemania. En nuestro ejemplo, el número de cuenta bancaria está limitado a 10 caracteres.

Para obtener más información sobre nuestras configuraciones recomendadas para ciertos países, consulta la nota SAP

Pedro Pascal

Se unió el 07/03/2018