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Cómo solucionar el mensaje de error 3524-6 al cancelar un pago con Tarjeta de Crédito

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos

Se me está presentando el escenario de la cancelación de un pago recibido. Este pago fue registrado con Tarjeta de Crédito, lo que provoca que al intentar cancelarlo aparezca el siguiente mensaje de error:

Cancelación imposible. Se ha borrado uno de los documentos de nota de crédito. Mensaje 3524-6

LA DESCRIPCIÓN EN INGLÉS ES: Cannot cancel. One of the credit vouchers was cashed.

He buscado información y me encontré con la nota SAP 542274, la cual no ayuda mucho. Simplemente menciona que se debe a la parametrización de Administración -> Parametrizaciones Generales -> Pestaña de BP -> Vales de Crédito -> cambiarlo de Automático a Manual. Esto corregirá el problema para futuros pagos con la característica de TARJETA DE CRÉDITO.

Encontré varias sugerencias en el portal, como cambiar la fecha de mi servidor, realizar el movimiento y ajustar nuevamente la fecha. Sin embargo, considero que este método no es el más adecuado debido a todos los aspectos que debo tener en cuenta.

Esto me llevó a seguir investigando y en los foros encontré una posible solución que consiste en crear un nuevo pago similar con cantidades negativas y depositarlo.

Mi problema radica en que no logro comprender la solución, ya que en el pago que deseo cancelar, hay una afectación de IVA que no se ve reflejada en la propuesta de solución. ¿Debo realizar manualmente la afectación de IVA?

Si alguno de ustedes ha enfrentado esta situación, les agradecería que compartieran cómo lograron resolverla.

Saludos,

Yen

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Estimados Sres.,

Para la solución de este caso, no utilicé el cambio de fecha en el servidor porque considero que no es lo adecuado (debido a los números de registro y su correlación con las fechas). Del mismo modo, crear un pago recibido similar con montos en negativo no es apropiado, ya que implica tener el negativo del negativo y no en la casilla correspondiente de debe o haber, lo que genera un desequilibrio en el Libro Diario.

Lo que hice fue ir primero a Gestión de Bancos/Depósitos/Depósito, en la pestaña de Tarjeta de Crédito, seleccionar el movimiento erróneo y definir la cuenta bancaria y la cuenta de pago diferido. En ambos casos, elegí una cuenta que me resultara más fácil de identificar, y luego procedí a crear el depósito.

El siguiente paso fue crear un asiento para el extorno, teniendo en cuenta en la cuenta mayor la cuenta bancaria utilizada en el depósito y el monto total al crédito, y al cliente al débito.

Finalmente, fui a Gestión de Banco/Pagos recibidos/Pagos recibidos y realicé el pago de la forma correcta.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Estimada Jeniffer Jiménez

Tal vez podrías ayudarme a solucionar este caso. Adjunto mi correo dario.bustillos@provedatos.com

Muchas gracias por tu colaboración.

Saludos.

Atentamente, Darío Bustillos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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En lo personal me sirivió ver el siguiente post:

cancelacion imposible se ha borrado nota de crédito – SAP COCKPIT (wordpress.com)

Sin embargo solo se presenta un inconveniente, el documento de pago recibido asociado no se cancela ... (y simplemente no puede cancelarlo) así que ... los documentos pagados no se vuelven a abrir en caso de que desees corregir un mal proceso ...

En nuestro caso el problema en sí era que el usuario se equivocó al facturar las cantidades de cada código de producto, pero el DocTotal pagado no varía... así que la forma que encontramos es: No tocar la transacción TC ni el documento de pago recibido (puesto que el pago sí se llevó a cabo bien y no tienen ningún problema contable)…. sino solo hacer una Nota de Crédito (sola) y Refacturar (factura sola) (puedes referenciar todos los documentos mediante la opción de documentos referenciados en las versiones 9.3 y 10)… con una conciliación manual posterior… dependerá del escenario… Saludos y Éxitos!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola...

Te recomiendo replicar el evento en un entorno de pruebas y evaluar el impacto de revertir directamente a nivel contable. La operación que deseas cancelar ha dejado un rastro en la contabilidad. Deberías analizar qué sucede si realizas registros manuales en el diario para revertir este rastro (no podrás eliminarlo, obviamente).

Saludos cordiales,

PD: De lo contrario, te sugiero enviar una Nota a Soporte SAP para que revisen el tema.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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