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Como resolver a mensagem de erro 3524-6 ao cancelar um pagamento com cartão de crédito

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos

Estou enfrentando a situação de cancelar um pagamento recebido. Esse pagamento foi registrado com Cartão de Crédito, o que faz com que ao tentar cancelá-lo apareça a seguinte mensagem de erro:

Cancelamento impossível. Um dos documentos de nota de crédito foi excluído. Mensagem 3524-6

A DESCRIÇÃO EM INGLÊS É: Cannot cancel. One of the credit vouchers was cashed.

Busquei informações e encontrei a nota SAP 542274, que não ajudou muito. Apenas menciona que a parametrização de Administração -> Parametrizações Gerais -> Aba de BP -> Vales de Crédito -> mudar de Automático para Manual. Isso corrigirá o problema para futuros pagamentos com a característica de CARTÃO DE CRÉDITO.

Encontrei várias sugestões no portal, como alterar a data do meu servidor, realizar a transação e ajustar novamente a data. No entanto, considero que este método não é o mais apropriado devido a todos os aspectos que devo considerar.

Isso me levou a continuar pesquisando e nos fóruns encontrei uma possível solução que consiste em criar um novo pagamento semelhante com quantidades negativas e depositá-lo.

Meu problema reside em não conseguir entender a solução, pois no pagamento que desejo cancelar, há um impacto de IVA que não é refletido na proposta de solução. Devo fazer manualmente o impacto do IVA?

Se algum de vocês já enfrentou essa situação, agradeceria se compartilhassem como conseguiram resolver.

Saudações,

Yen

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Prezados Senhores,

Para a resolução deste caso, não utilizei a alteração da data no servidor, pois considero que não é apropriado (devido aos números de registro e sua correlação com as datas). Da mesma forma, criar um pagamento recebido semelhante com valores negativos não é apropriado, pois implica ter o negativo do negativo e não na caixa correspondente de débito ou crédito, o que gera um desequilíbrio no Livro Diário.

O que fiz foi primeiro ir para Gestão de Bancos/Depósitos/Depósito, na aba de Cartão de Crédito, selecionar a transação errônea e definir a conta bancária e a conta de pagamento diferido. Em ambos os casos, escolhi uma conta que fosse mais fácil de identificar e então criei o depósito.

O próximo passo foi criar um lançamento para o estorno, considerando na conta maior a conta bancária utilizada no depósito e o valor total ao crédito, e ao cliente ao débito.

Por fim, fui para Gestão de Banco/Pagamentos recebidos/Pagamentos recebidos e realizei o pagamento da forma correta.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Estimada Jeniffer Jiménez

Tal vez puedas ayudarme a resolver este caso. Adjunto mi correo dario.bustillos@provedatos.com

¡Muchas gracias por tu colaboración!

Saludos.

Atentamente, Darío Bustillos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Pessoalmente, achei útil ler o seguinte post:

Cancelación imposible - Se ha borrado nota de crédito no SAP COCKPIT (wordpress.com)

No entanto, há apenas um inconveniente: o documento de pagamento recebido associado não é cancelado... (e simplesmente não pode ser cancelado) então... os documentos pagos não são reabertos no caso de você precisar corrigir um processo incorreto...

Em nosso caso, o problema em si era que o usuário errou ao faturar as quantidades de cada código de produto, mas o DocTotal pago não muda... então a solução que encontramos foi: não mexer na transação TC nem no documento de pagamento recebido (já que o pagamento foi feito corretamente e não há problemas contábeis)... mas apenas fazer uma Nota de Crédito (única) e Refaturar (fatura única) (você pode referenciar todos os documentos através da opção de documentos referenciados nas versões 9.3 e 10)... com uma conciliação manual posterior... dependendo do cenário... Saudações e sucesso!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá...

Recomendo que repliques o evento em um ambiente de testes e avalie o impacto de reverter diretamente a nível contábil. A operação que deseja cancelar deixou um rastro na contabilidade. Você deve analisar o que acontece se fizer registros manuais no diário para reverter esse rastro (não poderá eliminá-lo, obviamente).

Atenciosamente,

PS: Caso contrário, sugiro que envie uma Nota ao Suporte SAP para que revisem o assunto.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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