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Cómo registrar un cheque posfechado sin marcar la factura como pagada

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Buenos días.

¿Pueden indicarme cómo registrar un cheque posfechado de manera que se refleje el ingreso sin marcar la factura como pagada? En la empresa donde trabajo, se otorga comisión por factura pagada, por lo que al registrar un pago con fecha futura, la factura se marca como pagada, aunque el cheque pueda ser efectivo en un mes o más tarde. Existe la posibilidad de que el cliente cancele el cheque y pague en efectivo dentro de ese plazo.

Es importante llevar un registro de los cheques posfechados y a qué clientes corresponden, para informar correctamente a los clientes sobre su estado de cuenta considerando estos cheques.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola,

En Colombia utilizamos el Add-in de Cartera que incluye la funcionalidad de cheques posfechados, ya que es muy común gestionar cheques con los clientes.

Pregunta a tu socio si existe un complemento en tu país que incluya esa funcionalidad, ya que no está incluido en el estándar de SAP B1.

JAMS

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Buenos días.

Te recomendaría incluir la fecha del cheque en el vencimiento del pago realizado. Posteriormente, mediante una consulta, podrías bloquear las comisiones cuyas facturas hayan sido canceladas con cheques con fecha de vencimiento posterior a la fecha actual. Esto se debe a que el pago recibido siempre cancelará el documento en SAP.

Otra alternativa sería activar la casilla de contabilización futura y registrar el pago en la fecha del cheque.

¡Buena suerte!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Gracias. Voy a tener en cuenta la propuesta de Jairo.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Se me ocurre que hagas lo siguiente:

1. Cuando creas el Pago recibido NO seleccionas las facturas, sino que lo registras como un pago a cuenta. Selecciona el medio de pago, ingresa los datos del cheque con fecha posterior a la consignación, la cuenta para cheques recibidos o posfechados, y en el comentario del documento incluye "CHEQUE POSTF. y NÚMERO XXXXX". Con esto se registra el RC, se afecta la cuenta de Cartera asociada al SN y la cuenta puente de cheques recibidos, pero NO se cancelan las facturas.

2. Cuando llegue la fecha de consignar el posfechado, realiza el DEPÓSITO, trasladando el cheque de la cuenta de cheques recibidos a la cuenta del banco donde se consigna.

3. Si el cheque se convierte en EFECTIVO, debes ir al saldo de la cuenta del SN donde podrás visualizar (parametrizando la visibilidad de los comentarios o información detallada) las partidas pendientes de reconciliar: facturas y el pago recibido (débitos y créditos). Realiza la reconciliación para cancelar el saldo de las facturas pagadas con el cheque.

Te recomiendo que realices un ejercicio en una base de datos de pruebas para validar el proceso y la contabilización.

Saludos,

JAMS

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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