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Cómo registrar, capitalizar y amortizar activos fijos de años anteriores en SAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Buenos días.

Estoy interesado en cargar mis activos fijos de años anteriores en SAP, en una empresa que acaba de comenzar a utilizar este sistema. ¿Podrían indicarme cómo debo proceder para registrarlos, capitalizarlos y realizar sus amortizaciones de años anteriores, como por ejemplo, activos del año 2010?

Gracias.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Hola.

1.- Activar los activos fijos para esa sociedad.

2.- Elaborar toda la configuración del sistema para los activos fijos: áreas de valoración, cálculo diario o mensual, amortización directa o indirecta, baja por bruto o neto y la determinación de cuentas de mayor.

3.- Los activos fijos de años anteriores los puedes incorporar desde Gestión-Importación/Exportación-Importación de datos-Importar los datos maestros de activos fijos.

Define tu hoja de cálculo con columnas con los datos relevantes y fija el modelo de importación en la sociedad para realizar la captura del archivo de texto relevante.

En la versión 9.0 está integrada la gestión de activos fijos, los activos fijos son artículos (puedes definirles una serie de numeración específica), puedes comprarlos en facturas, venderlos y enlazar la información.

La única pega que he visto es que el proceso de importación no tiene vuelta atrás, por lo que la prueba de captura de activos y su validación final debes hacerla restaurando copias de seguridad y probando.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Correcto, no mencioné que al importar lógicamente debes detallar sus importes y vida restante, de lo contrario perderás su historial.

Siempre he optado por cargarlos todos, incluidos los que ya han sido totalmente amortizados.

Para aquellos que aún tienen amortización activa, debes utilizar los campos de: Coste de adquisición, amortización acumulada, valor neto contable y los meses de vida útil. Deberías hacerlo coincidir con el inicio del ejercicio y no tendrás mayores problemas. Estos datos los tienes y se trata de identificar en qué campo debes ubicarlos en el archivo de muestra.

Otro punto importante es que si realizas amortizaciones mensuales, debes tener definido el periodo financiero en SAP en meses.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Fabiola,

Cargar los activos fijos se puede realizar sin problemas, pero la amortización solo será posible a partir del momento en que se carguen. Por ejemplo, si se cargan en el 2015, no se podrá detallar la amortización de años anteriores. Si se intenta hacer esto, el activo fijo se deprecia completamente en un mes del año 2015. Existe un campo donde se puede indicar el costo original del activo fijo al momento de la compra años atrás. Al subirlo al sistema, se debe ingresar el saldo final del activo al momento de la carga y su vida útil restante desde la fecha de adquisición. Subir el historial completo es complicado, similar a cargar saldos iniciales en SAP Business One, donde se ingresa el corte de una fecha sin detalle de saldos.

Saludos,

WV

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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