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Como registrar, capitalizar e amortizar ativos fixos de anos anteriores no SAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Bom dia.

Estou interessado em carregar meus ativos fixos de anos anteriores no SAP, em uma empresa que acabou de começar a utilizar este sistema. Poderiam me indicar como proceder para registrá-los, capitalizá-los e realizar suas amortizações de anos anteriores, como por exemplo, ativos do ano de 2010?

Obrigado.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Olá.

1.- Ativar os ativos fixos para essa sociedade.

2.- Elaborar toda a configuração do sistema para os ativos fixos: áreas de valoração, cálculo diário ou mensal, amortização direta ou indireta, baixa por bruto ou líquido e a determinação de contas de maior.

3.- Os ativos fixos de anos anteriores podem ser incorporados a partir de Gestão-Importação/Exportação-Importação de dados-Importar os dados mestres de ativos fixos.

Defina sua planilha com colunas com os dados relevantes e fixe o modelo de importação na sociedade para realizar a captura do arquivo de texto relevante.

Na versão 9.0 está integrada a gestão de ativos fixos, os ativos fixos são artigos (pode definir uma série de numeração específica), pode comprá-los em faturas, vendê-los e vincular a informação.

A única desvantagem que vi é que o processo de importação não tem retorno, então o teste de captura de ativos e sua validação final devem ser feitos restaurando cópias de segurança e testando.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Correto, não mencionei que ao importar, logicamente, você deve detalhar seus valores e vida restante, caso contrário perderá seu histórico.

Sempre optei por carregar todos, incluindo aqueles que já foram totalmente amortizados.

Para aqueles que ainda possuem amortização ativa, você deve utilizar os campos de: Custo de aquisição, amortização acumulada, valor contábil líquido e os meses de vida útil. Você deve fazê-lo coincidir com o início do exercício e não terá maiores problemas. Estes dados você tem e trata-se de identificar em qual campo deve colocá-los no arquivo de exemplo.

Outro ponto importante é que se você realizar amortizações mensais, deve ter definido o período financeiro no SAP em meses.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Fabiola,

Carregar os ativos fixos pode ser feito sem problemas, mas a amortização só será possível a partir do momento em que forem carregados. Por exemplo, se forem carregados em 2015, não será possível detalhar a amortização de anos anteriores. Se isso for tentado, o ativo fixo será totalmente depreciado em um mês do ano de 2015. Existe um campo onde é possível indicar o custo original do ativo fixo no momento da compra anos atrás. Ao carregá-lo no sistema, deve-se inserir o saldo final do ativo no momento do carregamento e sua vida útil restante a partir da data de aquisição. Carregar o histórico completo é complicado, semelhante a carregar saldos iniciais no SAP Business One, onde é inserido o corte de uma data sem detalhes de saldos.

Cumprimentos,

WV

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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