Como projetar o processo de AFE no SAP para a indústria petrolífera: Guia passo a passo

Olá a todos,

Hoje vou explicar como alcançar o processo AFE, que é utilizado nas indústrias de petróleo e gás tanto no Upstream quanto no Downstream.

O termo AFE significa Autorização de Despesas. Este termo é utilizado para custos de perfuração e conclusão. A AFE é utilizada para a aprovação de grandes despesas de capital relacionadas à exploração, desenvolvimento e produção. Também é utilizada para a aprovação de despesas relacionadas à perfuração, pré-perfuração.

Então, como projetar esse processo AFE no SAP. Este processo é mais comumente feito usando o nível de Projeto e WBS, onde você pode adicionar o custo de cada material utilizado para atividades upstream / downstream.

E usando fluxo de trabalho (padrão / personalizado), o processo de aprovação acontece.

Neste blog, vou explicar como alcançar esse processo quando o acionamento / iniciação deste processo AFE acontece offline ou você pode dizer no nível do local onde não está em rede.

Isso será alcançado usando o cenário de formulários offline da Adobe. Não vou explicar com detalhes técnicos exatos, pois depende mais do processo que você está tentando projetar. Além disso, este é um design um pouco complexo devido ao grande número de idas e vindas envolvidas nas aprovações.

Passo 1:

Crie um formulário offline onde você pode pedir ao usuário para inserir os detalhes exatos do projeto, como quais são os diferentes passos que precisam ser realizados e quando o usuário clicar em enviar, ele virá para o SAP e criará ordens de trabalho para todos os diferentes passos. Isso será alcançado usando a conexão de dados nos formulários da Adobe. Você pode criar uma conexão de dados para o serviço criado. Você também pode acionar o fluxo de trabalho usando RFCs.

Passo 2:

Crie um fluxo de trabalho personalizado. Após o passo 1, ele irá para o primeiro nível de aprovação. Neste passo, você pode usar seu próprio processo de DOA (Delegação de Autoridades) para identificar o primeiro nível de aprovador que dará a aprovação para criar ordens de trabalho para cada etapa e aprovação para realizar este projeto.

Passo 3:

Depois que as ordens de trabalho forem criadas, outro conjunto de formulários da Adobe será criado e será enviado por e-mail para todos os diferentes gerentes que serão representantes de cada atividade e eles manterão todos os detalhes e custos para isso. por exemplo, o gerente de perfuração manterá as atividades de perfuração que precisam ser realizadas e o custo associado a elas.

Passo 4:

Depois que todos os gerentes mantiverem e clicarem em enviar, ele voltará para o SAP e passará pelas aprovações com base na DOA. Após todas as aprovações, ele atualizará essas atividades na ordem de trabalho e mudará o status da ordem de trabalho. O processo restante pode ser projetado no SAP para lidar com o AFE.



Existem muitas maneiras diferentes de projetar o AFE, mas este processo foi projetado especificamente para o cenário offline.

Você também pode projetar este AFE no próprio SAP, conforme mencionei anteriormente, usando sistemas de projeto.

Pensei em compartilhar isso porque não encontrei muitos blogs explicando como alcançar esse processo no SAP.

Não há documentação de design a ser seguida, no entanto, com base em minha experiência, se o requisito de negócio não for complexo e puder ser feito com aprovações internas, a solução de fluxo de trabalho padrão pode ser seguida.

Se você se deparar com algum processo AFE, por favor, compartilhe.

Obrigado.