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Como processar faturas de FI de forma eficiente: T-Codes e dicas para contabilizar múltiplas linhas

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá,

Tenho algumas consultas relacionadas ao Processamento de Faturas Consolidadas (Faturas de FI).

Normalmente recebemos Faturas/Extratos de Fornecedores (Banco, Carro, Combustível, Celular, Linhas Fixas) mensalmente/semanalmente.

Os valores nas faturas/extratos devem ser atribuídos à conta correspondente da pessoa (WBS ou CC).

A equipe de contas a pagar lança a fatura/extrato usando o T-Code FB60 e envia códigos (GLCode, CC, WBS, PC) para contabilizar as faturas.

Isso é simples se a fatura tiver apenas algumas linhas para codificar, no entanto, se recebermos mais de 1000 linhas, estamos gastando mais tempo para fechar a fatura. Ou seja, precisamos encontrar todos os WBS e CC atribuídos. Aqui, se recebermos mais de 1000 linhas, enviamos 1 ou 2 linhas de código para a equipe de contas a pagar contabilizar a fatura lançada e contabilizamos um diário para fazer correspondência dependendo da entidade com a qual trabalhamos.

Existe algum T-Code além do FB60 para contabilizar múltiplas linhas (1000+) de uma só vez, já que o FB60 só permite inserir 10 linhas para os detalhes e precisamos rolar para baixo para inserir outras 10 linhas, o que não é fácil para todas as faturas.

Por favor, me informe qualquer outra forma simples de processar esse tipo de faturas.

Além disso, aconselhe os T-Codes relacionados à contabilização das faturas de FI.

Obrigado e cumprimentos,

Sebastian.N.J

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá,

Obrigado pela sua resposta.

Deixe-me saber como posso inserir a coluna de WBS e texto para cada item.

Também como inserir um CC cruzado, quando tentei fazer isso recebi uma mensagem de erro que dizia

Selecione outro número, 0584 já está atribuído

Obrigado,

Sebastian

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá

Acredito que você pode usar F-43 para publicar uma entrada usando a tela de entrada rápida de dados para essas faturas.

Ao clicar na tela de entrada rápida de dados, uma nova tela será aberta onde você pode inserir os detalhes da partida.

Você pode configurar a visualização dessa partida através de uma alteração de configuração em quais colunas devem ser exibidas, talvez WBS no seu caso. Quando chegar ao último item, pressione enter para ver a próxima tela.

Se o volume for bastante alto, também pode considerar desenvolver uma ferramenta de carregamento usando um código personalizado para o mesmo.

Obrigado e cumprimentos

Sanil Bhandari

Desenho 1.JPG 1_Desenho 1.JPG
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Precisas de um programa personalizado de carregamento de faturas para lidar com isso. O SAP permite um máximo de 999 partidas em um documento dado. Trabalhe com um desenvolvedor para criar um z-tcode que faça registros no FB60 no backend + que permita carregar faturas através de um arquivo + que permita registrar mais de 999 partidas de uma vez. Para registrar com mais de 999 partidas, precisará de uma conta de compensação de GL que debitará/créditará a primeira fatura e compensará o saldo na próxima fatura e assim sucessivamente, até que a fatura final seja registrada. As faturas seguintes terão um número de referência ligeiramente modificado (por exemplo, adicionando um A no final, depois B, e assim por diante). Espero que isso ajude.

Saudações,

MG

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá, você não pode publicar mais de 999 com a funcionalidade padrão.

Para isso, você precisa criar um Programa Personalizado.

Obrigado

Manoj

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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