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Cómo procesar Facturas de FI de forma eficiente: T-Codes y consejos para contabilizar múltiples líneas

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola,

Tengo algunas consultas relacionadas con el Procesamiento de Facturas Consolidadas (Facturas de FI).

Normalmente recibimos Facturas/Estado de Cuenta de Proveedores (Banco, Coche, Combustible, Móvil, Líneas Fijas) mensualmente/semanalmente.

Los cargos en las facturas/estados de cuenta deben ser asignados a la cuenta correspondiente de la persona (WBS o CC).

El equipo de cuentas por pagar estaciona la factura/estado de cuenta utilizando el T-Code FB60 y envío códigos (GLCode, CC, WBS, PC) para contabilizar las facturas.

Esto es sencillo si la factura solo tiene unas pocas líneas para codificar, sin embargo, si recibimos más de 1000 líneas, estamos gastando más tiempo en cerrar la factura. Es decir, necesitamos encontrar todos los WBS y CC que están asignados. Aquí, si recibimos más de 1000 líneas, se envía 1 o 2 líneas de código al equipo de cuentas por pagar para contabilizar la factura estacionada y contabilizamos un diario para hacer coincidirlo dependiendo de la entidad con la que trabajamos.

¿Existe algún T-Code además de FB60 para contabilizar múltiples líneas (1000+) de una sola vez, ya que FB60 solo permite ingresar 10 líneas para los detalles y necesitamos desplazarnos hacia abajo para ingresar otras 10 líneas, lo cual no es fácil para todas las facturas.

Por favor, hágame saber cualquier otra forma sencilla de procesar este tipo de facturas.

También aconseje los T-Codes relacionados con la contabilización de las facturas de FI.

Gracias y saludos,

Sebastian.N.J

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola,

Gracias por tu respuesta.

Déjame saber cómo puedo insertar la columna de WBS y texto para cada ítem.

También cómo ingresar un CC cruzado, cuando intenté hacerlo recibí un mensaje de error que decía

Selecciona otro número, 0584 ya está asignado

Gracias,

Sebastian

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola

Creo que puedes usar F-43 para publicar una entrada utilizando la pantalla de entrada rápida de datos para dichas facturas.

Al hacer clic en la pantalla de entrada rápida de datos, se abrirá una nueva pantalla donde puedes ingresar los detalles de la partida.

Puedes configurar la visualización de esta partida a través de un cambio de configuración en qué columnas se deben mostrar, tal vez WBS en tu caso. Una vez que llegues al último ítem, presiona enter para ver la siguiente pantalla.

Si el volumen es bastante alto, también puedes considerar desarrollar una herramienta de carga utilizando un código personalizado para lo mismo.

Gracias y saludos

Sanil Bhandari

Dibujo 1.JPG 1_Dibujo 1.JPG
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Necesitas un programa de carga de facturas personalizado para manejar esto. SAP permite un máximo de 999 partidas en un documento dado. Trabaja con un desarrollador para crear un z-tcode que realice registros en FB60 en el backend + que permita cargar facturas a través de un archivo + que permita registrar más de 999 partidas de una vez. Para registrar con más de 999 partidas, necesitarás una cuenta de compensación de GL que debitará/créditará la primera factura y compensará el saldo en la siguiente factura y así sucesivamente, hasta que se registre la factura final. Las siguientes facturas tendrán un número de referencia ligeramente modificado (por ejemplo, agregando una A al final, luego B, y así sucesivamente). Espero que esto ayude.

Saludos,

MG

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola, no puedes publicar más de 999 con la funcionalidad estándar.

Para eso necesitas crear un Programa Personalizado.

Gracias

Manoj

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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