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Como parametrizar um usuário para atualizar documentos de venda em períodos fechados

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos

Tenho o seguinte problema. Temos uma série de campos definidos para as faturas dos clientes, que são atualizados à medida que a cobrança é gerenciada.

Preciso saber como parametrizar um usuário para que ele possa continuar atualizando esses documentos de venda nos períodos fechados.

Saudações

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá FEBM!

Muito obrigado pela sua resposta, vou testar para ver como corre.

Na sua publicação menciona que a informação vem da ajuda da SAP, a que ajuda se refere? É algum manual? Se sim, poderia indicar-me onde posso obter?

Saudações

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Patrício, vou colar textualmente o que está na ajuda da SAP em relação a esses dois tipos de status de período.

Desbloqueado exceto vendas: todos os usuários, de acordo com suas autorizações, podem contabilizar neste período todos os tipos de operações e documentos, exceto os documentos do módulo Vendas/Devedores. Atribua este status uma vez que o período tenha terminado, mas ainda há documentos de Compras/Fornecedores, como faturas em atraso de fornecedores e outras operações que devem ser contabilizadas neste período.

Encerramento do período: apenas os usuários com autorização completa de encerramento do período podem contabilizar neste período todos os tipos de documentos e operações. Atribua este status ao período após o término do período, após todas as operações em atraso serem contabilizadas, e apenas o processo de encerramento do exercício fiscal ainda precisa ser concluído.

Acredito que a opção que melhor se ajusta é a de Encerramento de período, onde ao usuário a quem deseja conceder permissão para modificar os dados, você dá a autorização completa, isso é em Gestão/Inicialização do Sistema/Autorizações/Autorizações Gerais, selecione seu usuário, Gestão-> Inicialização do sistema -> períodos contábeis, Autorização total.

Espero que seja o que você está procurando.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Sei que a pergunta é antiga, espero que minha contribuição seja útil para alguém mais.

Para abrir o período contábil para certos usuários, é necessário configurar no Papel de cada usuário (SU01) um grupo de autorização com o objeto F_BKPF_BUP, o qual deve ser definido com uma chave de 4 caracteres. Esta chave será estabelecida como Grupo de autorização na coluna correspondente da transação OB52, onde:

  • O primeiro intervalo do período corresponde ao que terá acesso o Grupo de Autorização.
  • O segundo intervalo será para TODOS os usuários.
  • A última coluna conterá a chave de 4 caracteres do Grupo de Autorização criado.

Como verá, precisará do apoio de seu Basis de confiança para realizar o que solicita.

A outra opção, e a mais complicada, seria abrir os dois períodos e utilizar validações de usuários com a OB28 e sets de dados GS01 para limitar a contabilização para cada um deles. Isso seria algo tedioso e requeriria manutenção dos sets de usuários constantemente.

Se precisar de ajuda, compartilho meu e-mail: dan.barrier@gmail.com

Saudações!

DVB

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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