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Cómo parametrizar a un usuario para actualizar documentos de venta en periodos cerrados

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos

Tengo la siguiente problemática. Tenemos una serie de campos definidos para las facturas de clientes, los cuales se van actualizando a medida que se realiza la gestión de cobranza.

Necesito saber cómo parametrizar a un usuario para que pueda seguir realizando dichas actualizaciones en los documentos de venta en los periodos cerrados.

Saludos

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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¡Hola FEBM!

Muchas gracias por tu respuesta, voy a probar a ver cómo me va.

En tu publicación mencionas que la información proviene de la ayuda de SAP, ¿a qué ayuda te refieres? ¿Es algún manual? Si es así, ¿podrías indicarme dónde puedo conseguirlo?

Saludos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Patricio, te pego textualmente lo que viene en la ayuda de SAP respecto a esos dos tipos de estatus de período.

Desbloqueado excepto ventas: todos los usuarios, con respecto a sus autorizaciones, pueden contabilizar en este periodo todas las clases de operaciones y documentos, excepto para los documentos del módulo Ventas/Deudores. Asigna este status una vez que finaliza el periodo, pero todavía hay documentos de Compras/Proveedores, tales como las facturas retrasadas de proveedores y otras operaciones que se deben contabilizar en este periodo.

Cierre del periodo: sólo los usuarios con autorización completa de cierre del periodo pueden contabilizar en este periodo todas las clases de documentos y operaciones. Asigna este status al periodo después de que el periodo finalizó, de que todas las operaciones retrasadas son contabilizadas, y sólo falta por realizar el proceso de cierre de fin de ejercicio.

Creo que la opción que más se ajusta es la de Cierre de período, en donde al usuario al que quieres darle permiso de modificar los datos le des la autorización completa, eso es en Gestión/inicialización del Sistema/Autorizaciones/Autorizaciones Generales, seleccionas a tu usuario, Gestión-> Inicialización del sistema -> períodos contables, Autorización total.

Espero sea lo que buscas.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Sé que la pregunta es antigua, espero que mi aportación le sea útil a alguien más.

Para abrir el período contable para ciertos usuarios, es necesario configurar en el Rol de cada usuario (SU01) un grupo de autorización con el objeto F_BKPF_BUP, el cual debe ser definido con una clave de 4 caracteres. Esta clave se establecerá como Grupo de autorización en la columna correspondiente de la transacción OB52, donde:

  • El primer rango del período corresponde al que tendrá acceso el Grupo de Autorización.
  • El segundo rango será para TODOS los usuarios.
  • La última columna contendrá la clave de 4 caracteres del Grupo de Autorización creado.

Como verás, necesitarás el apoyo de tu Basis de confianza para llevar a cabo lo que solicitas.

La otra opción, y la más complicada, sería abrir los dos periodos y utilizar validaciones de usuarios con la OB28 y sets de datos GS01 para limitar la contabilización para cada uno de ellos. Esto sería algo tedioso y requeriría mantenimiento de los sets de usuarios constantemente.

Si necesitas ayuda, comparto mi correo electrónico: dan.barrier@gmail.com

¡Saludos!

DVB

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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