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Cómo mover activos dados de baja y cambiar la codificación en SAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimados Expertos,

Por favor, ayúdenme en las siguientes situaciones.

1) cuando he creado un activo en SAP tengo la siguiente entrada:

DR GL 161005 (Activo B/S) $100

CR GL 100000 (Banco B/S) $100

2) cuando he dado de baja el mismo activo, la entrada es la siguiente:

DR GL750000 Ganancia y Pérdida de Activos (P&L) $100

CR GL161000 Otro Cuenta de Activo (B/S) $100

cuando creé el activo fue a GL 161005 y la baja se está realizando en GL 161000.

Ya he dado de baja el activo y me gustaría mover el activo dado de baja de GL 161000 a GL 161005, sin embargo, usando F-91 no puedo mover entre los GL del balance de activos.

Por favor, ayúdenme a resolver dos problemas.

1) ¿Cómo mover activos una vez dados de baja, ya que tengo un total de 500K de valor de 80 activos para mover?

¿Qué transacción debo usar para moverlo de un GL a otro?

2) en el futuro evitar la baja de activos en una cuenta de activo diferente a la cuenta GL creada, ¿qué debo hacer para cambiar la codificación?

Su ayuda será apreciada.

Saludos cordiales,

Jay Trivedi

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Hola Jay,

En primer lugar, entiende por qué se realizó esa publicación en diferentes cuentas de GL. Esto se debe a la determinación de la cuenta para la cuenta de GL. Para cada clase de activo se determina una cuenta para varias transacciones como adquisición de activos, retiro de activos, venta de activos, ganancia/pérdida en la venta de activos, depreciación ordinaria, etc. Esto se mantiene en el código AO90. Realizar cambios en esto llevará automáticamente tu publicación a la cuenta de GL que deseas, por lo que en tu caso, haz que la cuenta de GL 161005 esté disponible tanto para la adquisición de activos como para la disposición de activos. Sin embargo, no creo que la mejor práctica vaya en esta dirección, ya que hay varios informes que se generan y tu adquisición de activos en esos informes se mostrará con un monto menor una vez que el activo sea desechado, lo cual es incorrecto. ¿Estás seguro de que quieres esto? Reflexiona sobre ello.

Por favor, házmelo saber si esto fue útil.

Saludos,

Pankaj Pareek

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Jay,

Parece que tu determinación de cuentas no es correcta en el T.Code AO90 , o no estás siguiendo el proceso estándar para la adquisición y disposición de activos fijos. Puede ser que estés registrando los asientos para las disposiciones, lo cual no es correcto.

Porque si contabilizas la adquisición por F-90, o ABZON y luego retiras el activo utilizando el código estándar que se indica a continuación, esto seleccionará automáticamente la cuenta de mayor correcta 161005, creo que no estás siguiendo la práctica estándar.

Por favor comparte qué transacciones estabas utilizando para la Adquisición y Disposición de activos, por ejemplo:

Adquisición:

F-90 - Con proveedor

ABZON - Adquis. con entrada de compensación automática

Retiro con ingresos

F-92 - Con cliente

ABAON - Venta de activos sin cliente

ABAVN - Retiro de activos por desguace

No estoy seguro de cómo has realizado la disposición, por favor intenta registrar la AGBL si tu activo no está desactivado en as02, es mejor compartir capturas de pantalla detalladas.

En la nota de crédito AGBL, coloca tu 161000 en el campo de cuenta de compensación y simula tu entrada para verificar el resultado antes de contabilizar.

Pero nuevamente, mi suposición es que no estás siguiendo el proceso correcto y también necesitas verificar la determinación de cuentas para la contabilidad de activos si estás siguiendo el proceso correcto.

Saludos
Javed

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Jay,

La configuración está en el código T AO90.

Proporciona cuentas GL para adquisición, retiro y revaluación, etc., como desees.

Saludos,

G. Sethuraman

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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