Cómo llevar a cabo reuniones diarias de Scrum de manera efectiva y productiva

When I first know the scrum framework was three years ago. At that time I am not clearly know the values inside it, I took the role of frontend developer and attend the scrum events on time, follow the scrum working rules and try my best to achieve my sprint goals. Due to project org change, I was promoted to be a part-time Scrum Master in 2016.

During my road to be a more qualified scrum master, I met many challenges. In order to resolve my questions, I learned the qualified scrum master course and the PMP. I plan to summarize my practices. Here I want share my ways to hold daily stand-up meeting.

¿Cómo definir el tamaño del equipo Scrum?

El equipo Scrum incluye tres roles: Equipo de Desarrollo (en nuestros proyectos: desarrolladores front-end, desarrolladores back-end, probadores, diseñadores de UI), PO, Scrum Master.

Basado en módulos funcionales o dominios técnicos, prefiero definir dos equipos de desarrollo, si el proyecto tiene más de 12 desarrolladores (el tamaño preferido de un equipo Scrum es entre 3 y 9 personas definido en Scrum Alliance).

¿Qué es el scrum diario?

La definición básica del scrum diario es que es uno de los eventos de scrum, se lleva a cabo todos los días a la misma hora y en el mismo lugar, limitado a 15 minutos, todos deben ponerse de pie durante el tiempo de la reunión.

En la reunión diaria de pie, el equipo de desarrollo debe inspeccionar y adaptarse al progreso del sprint para los objetivos del sprint (a veces mostraré nuestro progreso del sprint al equipo de desarrollo en la reunión diaria), el equipo no debe discutir problemas específicos antes de que termine el día. Otros colegas pueden ser invitados a observar. El Scrum Master debe ayudar en esto.

¿Quiénes son invitados a nuestra reunión diaria de pie?

• El Equipo de Desarrollo es obligatorio asistir a la reunión diaria de pie.
• El PO es invitado y actualizará el estado de la preparación de requerimientos en el próximo sprint.
• Los colegas de PM y DevOps son marcados como opcionales, conocen la organización de la reunión diaria de pie y si están interesados en este evento, pueden asistir para observar.

Preparativos del Equipo de Desarrollo antes de la reunión diaria de pie (enumeraré las siguientes preguntas en mi MR)

• ¿Qué hice ayer? ¿Cuál es el número de ticket de JIRA?

1. 1. Usamos el sistema JIRA para registrar todo el contenido y el estado de nuestro proyecto. El sistema es transparente para todas las partes interesadas, por lo que debemos asegurarnos de registrar la información más reciente en el sistema JIRA.
   2. Para rastrear el progreso del sprint, debemos enfocarnos en lo "HECHO" ayer. Deberíamos cerrar las tareas lo antes posible. O deberíamos reflexionar sobre si la evaluación es precisa.
   3. Cuando los colegas se les preguntó por el número de ticket de JIRA, probablemente buscarán en el sistema, registrarán sus horas de trabajo y actualizarán el estado del ticket.

• ¿Qué haré hoy? ¿Cuál es el número de ticket de JIRA?

1. 1. Prefiero registrar los números de ticket de JIRA y revisar el contenido a la mañana siguiente si el estado no coincide.
   2. Prefiero preguntar sobre los planes futuros o preguntar en qué puedo ayudar si el progreso es lento. No preguntaré directamente las razones, porque debería conocer las razones y el estado de detalles en cada reunión diaria de pie.

• ¿Hay algún impedimento que muestre/bloquee mi progreso? ¿Quién es el procesador o necesito algún apoyo?

1. 1. Ayudar al equipo a identificar los impedimentos si veo que el progreso no coincide con nuestras planificaciones.
   2. Encontrar un procesador para ayudar al equipo a dar seguimiento a los impedimentos y rastrear/presionar el estado de resolución.
   3. Informar los riesgos/información al PM o al equipo de gestión de proyectos si los riesgos pueden causar retrasos.

¿Qué hice durante el evento diario de scrum?

• Reservar una solicitud de reunión regular para el equipo Scrum.
• Escribir las actas de la reunión o puntos de control al equipo Scrum para recordar la información más importante.
• Escuchar atentamente los 15 minutos.
• Mostrar y ayudar al equipo a conocer su progreso.
• Mantener el Tablero Scrum de JIRA y el Panel de JIRA a tiempo.
• Dar seguimiento al estado del ticket de JIRA y pedir a los colegas del equipo que lo actualicen por sí mismos.
• Debo tener empatía, sé que animar es más