Como implementar uma solução de gestão de dados mestres para uma transformação digital bem-sucedida

Este é o quarto artigo de uma série trimestral de blogs da Spiceworks sobre o valor da Gestão de Dados Mestres para várias áreas de negócio, incluindo Marketing e Vendas , Cadeia de Suprimentos , Aquisições, Operações e Finanças . Este artigo também está em destaque no Spiceworks e escrito por Brad Rudisail, Especialista em TI (veja biografia abaixo).

Uma solução de gestão de dados mestres ajuda a mitigar esses pontos de dor básicos que informações precisas e consistentes podem aliviar para a maioria das empresas.

Humanos têm procurado a verdade desde os primeiros dias da civilização. A busca pela verdade continua hoje, mas não apenas por razões existenciais. No cenário digital atual, estabelecer uma única fonte de verdade (SSOT) tornou-se fundamental para empresas que buscam uma transformação digital bem-sucedida. A necessidade de um SSOT surge da necessidade de consistência de dados que podem ser consumidos o mais rápido possível em grande escala para alimentar a infinidade de aplicativos e sistemas nos quais os tomadores de decisão dependem para obter insights mais profundos sobre riscos e oportunidades. Também garante uniformidade para que todos na organização consultem e trabalhem com o mesmo conjunto de dados, de modo que todos tomem decisões baseadas em dados com base na realidade.

Para alcançar o sucesso organizacional, a colaboração coesa entre todas as partes interessadas é essencial. Os dias de forças de trabalho fragmentadas e dados desarticulados ficaram para trás. No cenário digital transformado de hoje, empresas não podem se dar ao luxo de ter silos de dados isolados e inacessíveis para os principais tomadores de decisão. Tais silos impedem o trabalho em equipe, obscurecem a visibilidade do espectro completo e diminuem a agilidade necessária para superar as mudanças no mercado e os concorrentes. A verdadeira inovação floresce quando os dados fluem sem problemas por uma organização, permitindo insights profundos que impulsionam soluções criativas.

Pontos de Dor que os Dados Podem Aliviar

Os benefícios que os dados podem fornecer são elementares por natureza. Uma solução de gestão de dados mestres (MDM) ajuda a mitigar esses pontos de dor básicos que informações precisas e consistentes podem aliviar para a maioria das empresas. Para vendas e marketing, resolve discrepâncias como detalhes de pedidos, alocações de frete e problemas de faturamento com varejistas. Gerentes de cadeia de suprimentos se beneficiam ao corrigir dados sobre dimensões de produtos, otimizando o uso de caminhões e espaço de armazém. Para aquisições, resolve cenários de falta de estoque e melhora as capacidades de pesquisa, evitando custos adicionais. Um framework MDM oferece clareza em todas as operações comerciais, facilitando a tomada de decisões informadas. Ao eliminar inconsistências de dados e oferecer uma fonte de dados unificada, o MDM não apenas simplifica, mas impulsiona iniciativas de transformação digital.

A Necessidade de Governança de Dados

Se os dados vão ser um aspecto fundamental das estratégias operacionais, os riscos associados às discrepâncias de dados podem ser altos. É por isso que não pode haver nenhum risco. Você já ouviu a expressão "muitas mãos no pote de biscoitos". A colaboração escalável em toda a sua organização significa que muitas pessoas têm acesso aos seus dados e isso cria riscos. Quem está inserindo esses dados e quem está modificando-os? Se foram modificados, qual foi o motivo? Ao habilitar a colaboração, você também deve habilitar a rastreabilidade que possa documentar as mudanças ao longo do ciclo de vida de um ponto de dados.

No ambiente atual de redução de custos, a qualidade confirmada não é suficiente. Os dados devem ser governados da forma mais eficiente possível. Isso significa eliminar o máximo possível de tarefas manuais de manutenção. Também significa reduzir a duplicação de dados, porque cada duplicata se traduz em um custo adicional. Ao estabelecer uma única fonte de verdade em toda a sua organização, os funcionários não precisam mais perder tempo navegando por paisagens fragmentadas de dados, conciliando diferenças ou cruzando referências de diversas fontes. Em vez disso, podem se concentrar em seus papéis de criação de valor.

Portanto, a necessidade de governança de dados. A governança de dados refere-se à gestão e controle de dados dentro de uma organização para garantir sua qualidade, segurança e uso ótimo. Inclui políticas, processos e padrões implementados para gerenciar e utilizar dados de forma eficaz, segura e em conformidade com requisitos legais e regulamentares.