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Cómo gestionar el Periodo de Ejecución (PEROP) en Contratos Federales: Documentación y Configuración
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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¿Alguien tiene documentación sobre el Periodo de Ejecución (PEROP) al tratar con Contratos Federales y se quiere controlar el Periodo de Ejecución para objetar (por ejemplo, objetos de coste) y asegurarse de que el coste no se registre más allá del periodo de ejecución? Consulta algunos detalles a continuación de lo que estoy describiendo. ¡Gracias!
Periodo de Ejecución
El Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) y el Suplemento del Reglamento de Adquisiciones Federales de Defensa (DFARS) exigen el manejo específico del 'Periodo de Ejecución' (PEROP) dentro de varios documentos de obligación, así como documentos de gasto relacionados.
El PEROP representa un rango de fechas acordado contractualmente con el socio comercial. Este rango de fechas define la fecha de validez del acuerdo con el socio comercial y se pueden realizar comprobaciones en varias etapas del proceso comercial.
Documentos
Los siguientes documentos te permiten ingresar el periodo de ejecución en forma de un rango de fechas:
- Partida de fondos asignados
- Contrato MM (cuando se utiliza un plan de compromiso)
- Ítem de solicitud de compra (PR)
- Ítem de orden de compra (PO)
- Ítem de PR y PO relacionados con servicios (línea de servicio)
- Ítem de verificación de factura de logística (MIRO y MIR7)
- Ítems de libro mayor general de FI (transacciones Enjoy y Documentos Aparcados)
- Contrato SD (encabezado e ítem)
- Orden de venta (encabezado e ítem)
- Plan de facturación (ítem)
- Solicitud de nota de débito (encabezado e ítem)
Para utilizar la función PEROP, debes llevar a cabo la configuración adecuada. Accede a los pasos relevantes en la Configuración eligiendo Funciones de Gestión del Sector Público para la Integración del Gobierno Federal de EE. UU. Periodo de Ejecución.
- Activar Periodo de Ejecución para Documentos SD
- Opciones de Recuperación - Periodo de Ejecución para SD
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Mejoras de Negocio (BAdIs)
- BAdI: Comprobación de Fechas PEROP para Contratos
- BAdI: Comprobaciones de Cliente en MIRO
- BAdI: Comprobaciones de Periodo de Ejecución en FI
- BAdI: Periodo de Ejecución - Servicios
Cada paso incluye documentación en línea detallada con instrucciones sobre lo que debes hacer.
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