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Cómo gestionar el archivado de datos en SAP de forma eficiente

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Mi empresa está interesada en el archivado de datos (como debería ser) y estamos explorando varias formas de cumplir con ese requisito. Una de ellas es aprender a utilizar los procesos estándar de SAP. He estado experimentando con FI_DOCUMNT y utilizando el SAP AS para acceder a los datos una vez que han sido archivados. Hasta ahora todo va bien. La última frontera que tengo que cruzar es cómo destruir los datos archivados una vez que hayan llegado al final de su vida. Creo que sé cómo hacerlo, pero en el proceso de hacerlo aprendí sobre la tabla ADMI_FILES y su importancia para el proceso.

Noté una peculiaridad al mirar el contenido del archivo. Observé que el campo STATUS_IDX tiene un indicador visual en SE16N y tiene una luz roja que dice "No se generó índice". Esto me preocupa y he estado investigando en SARI revisando el índice de los archivos archivados y parece estar bien para la infraestructura de información que definí para el objeto. También investigué en SARA para ver si olvidé algún paso y no me parece que lo haya hecho.

También intenté buscar en Internet una razón por la cual ese indicador está en rojo y Internet no ha sido de mucha ayuda.

No es un problema enorme y supongo que puedo seguir adelante, pero me preocupa ver esa configuración y me preocupa que haya un paso que me haya saltado. Solo para que todos los que lean esto lo sepan, SARI funciona perfectamente para acceder a los datos archivados, por lo que si el indicador me está diciendo que tendré problemas de acceso a los datos, no los estoy viendo.

Saludos cordiales y gracias de antemano.

Jon Russell

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Creo que tal vez Juergen quiso decirte que puedes corregir el estado del índice utilizando el programa SAPF048S.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Debería haber enumerado las especificaciones del sistema. ECC 6.0 EHP5. BASIS es 702 SP9. Las aplicaciones son 605 SP6. Revisé la nota y es para sistemas 470.

No se han encontrado errores en SARA.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Jon,

La opción de construir índices está disponible en versiones antiguas del sistema, en las nuevas versiones la opción no existe.

Al utilizar este campo, se creará un índice en este objeto. Luego es posible acceder a objetos de datos seleccionados en el archivo de archivo utilizando este índice.

Saludos,

Sudheer T

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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