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Cómo funcionan las órdenes internas en la asignación de cuentas: Guía completa y ejemplos

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola,

Por favor, hágame saber acerca de las órdenes internas utilizadas en la asignación de cuentas. ¿Cómo funciona?

Gracias

Uts

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Publicación en Centro de Costos y Orden Interna

Si has añadido el campo Orden interna en el Maestro de activos como una orden estadística y deseas que tu depreciación

se contabilice no solo en el centro de costos sino también en esta orden.

En la transacción OAYR en la IMG defines cómo se contabiliza la depreciación en las reglas de contabilización de la depreciación - hay una casilla de asignación de CO donde debes marcar tanto los centros de costos como las órdenes internas.

¿Qué es una orden interna? Explique con un ejemplo y cómo está relacionada con el centro de costos.

Una orden interna se utiliza para acumular costos para un proyecto o tarea específica durante un período de tiempo determinado. Por lo tanto, una orden interna se utiliza para un período corto con una fecha límite específica.

Tu orden interna generalmente se liquidará a centros de costos (y no al revés) de acuerdo con la regla de liquidación en la configuración de la orden.

Por lo tanto, una orden interna se puede utilizar para agrupar todos los gastos incurridos para planificar y realizar una conferencia durante un período de 3 meses. La orden se puede liquidar mensualmente a los centros de costos. Cuando la conferencia haya terminado, la orden se puede liquidar finalmente. El costo de la conferencia se distribuirá entonces en 2 o más centros de costos, pero se podrá ver en total en la orden interna cuando sea necesario.

Órdenes internas - Es un instrumento utilizado para monitorear los costos y, en algunos casos, los ingresos de una organización.

Usos de las órdenes internas

Monitoreo de los costos de trabajos a corto plazo

Monitoreo de los costos e ingresos de un servicio específico

Control continuo de costos

Categorías de órdenes internas

Órdenes generales

Órdenes de inversión

Órdenes de acumulación

Órdenes con ingresos

Los centros de costos no son para trabajos específicos. Por ejemplo, si tienes una feria comercial / exposición abierta (período de 1 mes), entonces para asignar costos, puedes usar Órdenes Internas (Digamos IO) puedes contabilizar en IO, y desde allí a varios centros de costos. Si la dirección te pidiera el costo de esa exposición, la Orden Interna te ayudará.

El centro de costos es un centro responsable en SAP. No puede definirse como estadístico, pero en transacciones puede convertirse en otros objetos CO. Podrás conocer el rendimiento del centro de costos utilizando actividades y valores planificados con valor real. Este es el objeto de costo más bajo en SAP. Se convertirá en un objeto estadístico cuando asignes el costo a otros objetos superiores. El costo se puede asignar a otros centros de costos u objetos CO, pero no a objetos FI como GL, activos, inventario, etc. se pueden predeterminar en transacciones a través del elemento de costo. No puede ser un objeto de costo para un elemento de ingreso, los ingresos siempre se toman para otros objetos CO superiores. No hay funcionalidad de presupuesto disponible, pero sí funcionalidad de planificación y siempre se mide por un año en el negocio.

La orden interna es el segundo objeto CO, que puede definirse como estadístico o real. Podrás definir cifras de presupuesto y planificación - más de un año también. Puedes controlar las contabilizaciones de FI a través de controles presupuestarios. Puedes tener el informe de Plan vs. real, incluidos los compromisos. El costo no se puede asignar, pero se liquida a través de reglas y perfiles de liquidación. El receptor de los valores puede ser cualquier objeto, no como el centro de costos, puede ser objetos CO y FI. Ideal para la capitalización de gastos de I+D, etc. El perfil de estado está vinculado a esto, lo que controla muchas transacciones individuales en cada estado que es parte de esta Orden interna. También puede recibir contabilizaciones de actividades del centro de costos. El perfil de liquidación es una herramienta maravillosa para una variedad de liquidaciones, necesarias para FI y CO, también requisitos legales y requisitos de ingresos para cualquier país.

Todas las órdenes CO de SAP como la orden de producción, la orden de mantenimiento de planta, etc., se comportarán como la orden interna con más funcionalidades.

Orden Interna (Definición según CO): -

Un instrumento utilizado para monitorear los costos y, en algunos casos, los ingresos de una organización.

Las órdenes internas se pueden utilizar para los siguientes propósitos:

Monitorear los costos de trabajos a corto plazo

Monitorear los costos e ingresos de un servicio específico

Control continuo de costos

Las órdenes internas se dividen en las siguientes categorías:

Órdenes generales: Para el monitoreo a corto plazo de los costos indirectos derivados de trabajos. También se pueden utilizar para el monitoreo continuo de subáreas de costos indirectos. Las órdenes generales pueden recopilar costos planificados y reales de forma independiente de las estructuras de centros de costos organizativos y procesos comerciales, lo que permite un control continuo de costos en la empresa.

Órdenes de inversión: Monit

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Un Pedido interno se utiliza para acumular costos para un proyecto o tarea específica durante un período de tiempo determinado. Por lo tanto, un pedido interno se utiliza durante un corto período con una fecha límite específica.

Tu pedido interno generalmente se liquidará a centros de costos (y no al revés) de acuerdo con la regla de liquidación en la configuración del pedido.

Por lo tanto, un pedido interno se puede utilizar para agrupar todos los gastos incurridos para planificar y realizar una conferencia durante un período de 3 meses. El pedido se puede liquidar mensualmente a centros de costos. Cuando la conferencia haya finalizado, el pedido se puede liquidar definitivamente. El costo de la conferencia se distribuirá entonces en 2 o más centros de costos, pero se puede ver en total en el pedido interno cuando sea necesario.

Pedidos internos: Es un instrumento utilizado para monitorear costos y, en algunos casos, los ingresos de una organización.

Usos de los pedidos internos

- Monitoreo de los costos de trabajos a corto plazo

- Monitoreo de los costos y los ingresos de un servicio específico

- Control continuo de costos

Categorías de pedidos internos

- Pedidos generales

- Pedidos de inversión

- Pedidos de devengo

- Pedidos con ingresos

Primero, crea un material utilizando MM01.

Luego, crea un pedido interno utilizando KO01; de lo contrario, sigue la ruta para crear un pedido interno.

http://www.copacustomhelp.state.pa.us/infopak/standard/fastpaths/ko01_content.htm

Crea una orden de compra en ME21N con Asignación de cuenta F Pedido y en la pestaña Detalles del ítem de la orden de compra, ingresa los detalles del pedido interno y guarda.

Ahora realiza una entrada de mercancías contra la orden de compra y luego MIRO.

Saludos,

Ashok

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Para tu requerimiento, sigue el proceso a continuación.

1. MM01 - Crear Maestro de Material

2. KO01 - Crear una Orden Interna (Solicitar ayuda al especialista en FICO)

3. ME21N - Crear un Pedido con Categoría de Asignación de Cuenta "F" (Orden), en lugar de tomar "A", en la pestaña "Asignación de Cuenta", especificar el Número de Orden Interna y el sistema determinará la Cuenta de Gastos apropiada de OBYC para GBB-VBR

4. MIGO - Recepción de Mercancías > Pedido de Compra (Aquí el sistema registrará la siguiente entrada contable)

Cuenta de Gastos - Deudor
Cuenta de Compensación GR/R - Acreedor

5. MIRO - Factura de Proveedor para el Pedido (Aquí el sistema registrará la siguiente entrada contable)

Cuenta del Proveedor - Acreedor
Cuenta de Compensación GR/R - Deudor

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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