COPA é uma ferramenta muito útil no SAP para monitorar o desempenho financeiro. Um componente que pode ajudar uma entidade a alocar adequadamente os resultados é o Ciclo de Avaliação. Neste documento, abordarei como funciona uma Avaliação COPA ao usar o Tipo de Registro como Fator de Rastreamento do Receptor. Vou me concentrar em um campo específico.
Ciclo de Avaliação 7041PV
Para exibir um ciclo, use o código KEU5.
Em seguida, siga esta seleção de menu a partir da opção Extras para chegar a KEU3.
Insira um Ciclo e a data de início e pressione Enter.
Campos-chave a serem conhecidos nesta primeira página
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Área de operação
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Nome do ciclo
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Intervalo de datas em que o ciclo está ativo
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Texto
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Tipo de Seleção do Emissor
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Custos não divididos (Custos totais)
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Custos divididos (separados em custos fixos e variáveis)
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Área CO, baseada em custos ou baseada em contas PA
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Base de Transferência (baseada em custos/baseada em contas, que é como você configura sua COPA durante o início)
Este é um ciclo que já existia, então clique em "Primeiro Segmento" para ver como o segmento funciona.
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Este é o elemento de custo ao qual os montantes serão alocados.
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Este é o campo utilizado para determinar o montante de recepção proporcional
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Isso indica que 100% do montante publicado será avaliado.
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As porções variáveis serão distribuídas aos vários receptores.
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Este número está relacionado ao Campo de Valor em 2. Veja a mensagem pop-up abaixo
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Fatores de rastreamento negativos a zero significam que sempre que o campo de valor VVXAD = zero, será ignorado.
Para entender como os dados estão sendo acumulados e alocados, é necessário entender a tabela utilizada no processo. Neste caso, a tabela é CE1OC01. É padrão que a tabela COPA seja CE1XXXX onde XXXX é a Área de Operação.
Para a Tabela CE1OC01, simplesmente selecione os campos na parte superior da tela de seleção e depois selecione VVXAD.
Esta é uma tela dividida da tela de seleção para a Tabela COPA CE1OC01. Estou selecionando apenas três tipos de registros:
B - Publicações COPA de Documentos FI
F - Detalhes COPA de Documentos de Faturamento
M - Dados COPA de Entradas Manuais.
Estou selecionando dados YTD e mostrarei apenas a coluna VVXAD após as colunas de cabeçalho.
Filtramos esta tabela para ignorar qualquer montante zero na coluna VVXAD. Neste caso e exemplo, não houve nenhum Tipo de Registro B ou M que tivesse algum montante no campo VVXAD.
Mostrei esta tabela para que você saiba o que está sendo utilizado para determinar as porções a serem recebidas ao alocar a Avaliação. A coluna à direita é somada e depois é determinada uma proporção com base nos totais do Segmento de Lucros.