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Cómo evitar la sobrescritura de archivos al adjuntar en SAP B1 - Factura de Proveedores

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Buen Día

Tengo el siguiente caso,

SAP B1 PL 11 32-Bits

Cliente: Win 7 PROF 64 Bits

En el módulo de "Factura de Proveedores", en la Ficha "Anexos", el usuario adjunta sus archivos PDF.

Existe un proveedor que genera archivos PDF automáticamente y los envía en carpeta ZIP. La carpeta ZIP es la que cambia de nombre en cada proceso:

ZIP2015221330

ZIP2015251330

pero los archivos PDF contenidos en esos ZIP siempre se llaman igual:

1 - Gastos ABC

2 - Maniobras YXZ

.

.

.

99 - Gastos Otros

Entonces, cuando el usuario crea su factura de proveedores y adjunta dichos PDF, SAP B1 le dice, "El Archivo YA Existe ¿deseas actualizarlo?" - SI - NO - CANCELAR.

SAP B1 siempre sobrescribe el PDF, NO hace una copia colocándole un carácter (como lo haría Windows Explorer). Esto altera las Facturas Proveedores anteriores, porque su Anexo Original se pierde ya que el anexo es un enlace al archivo, y este se acaba de cambiar.

Espero haber sido claro con mi problema, ¿Alguien sabe qué se puede hacer en este caso que necesita adjuntar archivos con el mismo nombre que finalmente son guardados en la Carpeta Anexos?

Espero mucho sus comentarios

Saludos

PD. el usuario no puede cambiarle el nombre a los archivos del ZIP, son muchos diarios y cada ZIP trae hasta 50 archivos.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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1 Respuestas

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Hola

La gestión de anexos de SBO es muy simple: copia los archivos adjuntos a la carpeta designada para tal fin.

Una opción a considerar es crear un complemento que agregue los archivos desde una ruta y los renombre incluyendo el número de factura en el nombre del archivo a importar.

Un saludo

Agustín Marcos Cividanes

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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