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¿Cómo evitar duplicados de RFC en SAP sin bloquear la creación de socios comerciales?

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 22 Vistas
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¡Hola expertos!

El contador de la empresa donde trabajo me ha hecho una pregunta y quisiera conocer su opinión.

Resulta que SAP permite tener 2 o más socios comerciales con el mismo RFC (entendiendo que es correcto, ya que sucede con los clientes a los que se les asigna un RFC genérico, como en el caso de México con XAXX....)

Sin embargo, también sucede que un cliente cambia su razón social pero el RFC permanece igual. Sería más conveniente que en lugar de crear otro socio comercial, se actualice únicamente el nombre del cliente. Pero como el sistema no emite ninguna advertencia al ver 2 RFC iguales, no es posible detectarlo al momento de crearlo.

Se me ocurre crear un TN que verifique si el RFC que se desea dar de alta ya existe, excluyendo el RFC genérico.

Sin embargo, no quisiera que sea un bloqueo, sino más bien una advertencia para que el usuario pueda continuar.

Cualquier ayuda sería apreciada.

¡Saludos!

SAP SD
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Gracias por responder, Yessica.

No, lo ideal sería simplemente tener un proveedor y cambiarle la razón social.

El problema fue que por error lo volvieron a dar de alta sin recordar que la razón social había cambiado, por eso pensé en incluir la advertencia.

¡Saludos!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Antonio, en efecto, SAP permite crear más de 1 Sociedad Nodriza con el mismo RFC. En mis empresas, los SN están registrados de esta manera, ya que a veces los contadores necesitan mantener separada una parte de la contabilidad.

Podrías intentar incluir una advertencia, pero primero verifica con tus contadores, ya que si la razón social cambia, es posible que no deseen tener la contabilidad de la otra empresa mezclada, ¿no crees?

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Otra razón importante es que un cliente de tu empresa también puede ser tu proveedor, lo que requiere que se registre dos veces y, por lo tanto, el RFC se repite necesariamente.

Saludos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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