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Cómo establecer una fecha de cierre para solicitudes de formación en SAP LSO

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos,

Soy responsable de la administración y desarrollo del portal de formación SAP de mi organización. Hemos estado utilizando SAP LSO durante casi tres años y hemos comenzado a usar ciertas funciones en SAP LSO lentamente.

Una de las solicitudes más frecuentes es una fecha de cierre (para solicitudes de formación). He buscado en Google y no puedo encontrar una respuesta en ningún lugar, básicamente, lo que nos gustaría es lo siguiente:

Se anuncia un evento de formación con una fecha de inicio del evento el 27 de enero de 2013.

El sistema permitirá a los empleados enviar solicitudes de reserva hasta el 20 de enero de 2012, después de este punto, la lista de participantes del curso se cerraría a más aplicaciones.

¿Existe alguna funcionalidad en SAP para hacer esto???

Cualquier ayuda es apreciada.

Saludos,

Nick

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Nicholas,

El requisito que has mencionado es factible a través de una modificación en el flujo de trabajo estándar...

Debes consultar con un consultor de flujo de trabajo.

Revisa la función "Ejecutar acción sin generación de evento", a través de esto puedes bloquear el curso cinco días antes de la fecha de inicio sin generar un evento de flujo de trabajo al gerente o supervisor para su aprobación.

Cualquier aprendiz que desee reservar una clase cinco días o menos antes de la fecha de inicio debe contactar a un administrador para reservar el curso.

Gracias

Puneet

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Nicholas,

Si estás utilizando un flujo de trabajo para ese evento, entonces puedes ingresar una fecha límite para la reserva en la infotipo de Configuración de Flujo de Trabajo (infotipo 5041). Revisa el campo PERÍODO_DE_SOLICITUD en este infotipo. Si esto es necesario no solo para este evento sino para todos los eventos (para evitar la reserva hasta 7 días antes del inicio del evento), entonces puedes ingresar la misma propiedad pero una vez para todos los eventos en la personalización (tabla LSOWF_CUSTOMIZE).

Si no estás utilizando un flujo de trabajo, entonces tal vez puedas escribir una verificación en el BAdI LSO_CHECK_BOOKING. Por ejemplo, puedes comparar IS_EVENT-EBEGD (fecha de inicio del evento) con la fecha actual (SY-DATUM).

De lo contrario, como sugirió Dileep, los administradores del curso pueden bloquear el curso para evitar que cualquiera realice una reserva.

Espero que te sea de ayuda,

Julien

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Nicholas,

Sí, es muy posible.

Hay 2 opciones en SAP,

1. A nivel global, es decir, SPRO,

puedes elegir el período de cierre requerido (es decir, período de solicitud), por ejemplo: 7 días. Pero esto se reflejará en todos los cursos.

2. A nivel de tipo de curso, si deseas mantener una duración diferente para cursos específicos, selecciona el tipo de curso respectivo y mantén el valor requerido en la Infotipo 5041 a nivel de tipo de curso. Debido a la configuración de WF mantenida en el infotipo a nivel de tipo de curso, la configuración global no se considerará.

Por favor, házmelo saber si tienes alguna pregunta.

Saludos

Bhaskar

WF setting.jpg
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Gracias a todos por sus sugerencias. Las he pasado a nuestro equipo de desarrollo para investigar.

Saludos cordiales.

Nick

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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